پلمپ دفاتر قانونی شرکت یکی از الزامات سالانه شرکتهاست و عدم تهیه آن میتونه تمام تلاشهای مالی یک ساله شما رو به باد بده. سامانه درخواست و ثبتنام پلمپ دفاتر قانونی شرکت در اداره ثبت به صورت آنلاین راهاندازی شده و اگه نتونید این کار رو انجام بدید، میتونید با هزینهای خیلی کم این کار رو به ما بسپارید.
به شما پیشنهاد میکنیم این مطلب رو بخونید و اگر نیاز به راهنمایی یا انجام این کار داشتید، از طریق فرم زیر یا به صورت تلفنی با ما در تماس باشید.
اگر کسبوکاری دارید که طبق قانون باید دفاتر پلمپ داشته باشد، اما در طول سال مالی جاری اقدام به دریافت آن نکنید، ممکن است با جریمه مالیاتی روبهرو شوید. به همین دلیل، دریافت دفاتر پلمپ اهمیت زیادی دارد. در ادامه، این نوشته شما را با این موضوع آشنا میکند تا اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید.
چرا افراد حقیقی و حقوقی به پلمپ دفاتر نیاز دارند؟
اصلیترین دلیل اینکه بعضی افراد و کسبوکارها بعد از ثبت شرکت به پلمپ دفاتر نیاز دارن، اینه که بخوان شفافیت مالیاتی داشته باشن. قانونگذار مشخص کرده که بعضی از کسبوکارها باید این کار رو انجام بدن.
برای این کار، سامانهای تعریف شده که افراد میتونند با ثبتنام در اون و پر کردن اظهارنامه، دفاتر مخصوصی رو به صورت پستی دریافت کنن. این افراد باید تمام امور مالی مربوط به سال جاری رو در این دفاتر ثبت کنن.
باید به این دفاتر مراقبت کنن و در موعد مقرر اونها رو به اداره مالیات تحویل بدن. افراد حقیقی یا حقوقی که واجد شرایط برای دریافت دفاتر پلمپ هستن، اگر تا پایان سال مالی این دفاتر رو دریافت نکنند یا تکمیل نکنند، مشمول جریمه مالیاتی میشن.
چون نمیتونند اظهارنامه مالیاتی اون سال رو تکمیل کنن. همچنین، برخی از افراد هدف دیگهای هم دارن. اونا میخوان کارت بازرگانی داشته باشن و میدونند که برای داشتن چنین کارتی، ابتدا باید دفاتر پلمپ دریافت کنن.
مهلت دریافت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴
همونطور که گفتیم، شرکتها و بازرگانان تا پایان سال مالی فرصت دارن تا دفاتر مورد نظر رو تکمیل کنن. هر سال مالی در اسفندماه به پایان میرسه. مثلاً بعد از اسفند سال ۱۴۰۳، دیگه نمیتونید برای سال مالی ۱۴۰۳ اقدام کنید.
مهلت دریافت دفاتر پلمپ ۱۴۰۴ تنها تا پایان اسفند ۱۴۰۳ هست.
مهم: اگر تاکنون این کار رو انجام ندادید، بهتره هرچه زودتر اقدام کنید و این کار رو به اواخر سال موکول نکنید، چون ممکنه سامانه بسته بشه یا درخواستها به دلیل تعداد زیاد متقاضیان رد بشه. همچنین، حتی اگه امسال هیچگونه فعالیت تجاری و مالی نداشته باشید، هنوز هم موظف به دریافت دفاتر خود هستید.
انواع دفاتر قانونی شرکت
دفاتر قانونی که شرکتها و اشخاص با فعالیت مالی باید هر ساله به اداره مالیات ارائه بدن، به دو نوع تقسیم میشن که در این بخش بهشون اشاره میکنیم:
نوع اول از دفاتر پلمپ؛ دفتر روزنامه
دفتر روزنامه یکی از دفاتر پلمپ هست که باید روزانه تکمیل بشه. یعنی بازرگانان یا مدیران شرکتها بعد از هر معامله یا تراکنش مالی، باید اون رو در دفتر روزنامه خودشون ثبت کنن.
بنابراین، دفاتر روزنامه سادهترین و رایجترین نوع هستن که ممکنه هر روز باهاشون سروکار داشته باشیم. مواردی که در دفاتر روزنامه ثبت میشن، شامل طیف وسیعی از معاملات تجاری میشن.
از جمله واردات و صادرات، معاملات اوراق تجاری، خرید و فروش و غیره. تمام این موارد باید با جزئیات و تاریخ به صورت منظم در دفتر روزنامه درج بشن. ایدهآل اینه که هر معاملهای که انجام میدید، در همون روز در دفتر روزنامه ثبت بشه. اما اگه به دلایلی این امکان نبود، میتونید با تأخیر چند روزه این کار رو انجام بدید، فقط تأخیر نباید بیشتر از هفت روز باشه.
دومین نوع؛ دفتر کل
دفاتر کل نوع دیگهای از دفاتر هستن و شباهت زیادی با دفتر روزنامه دارند. درج اطلاعات در دفتر کل به صورت هفتگی انجام میشه. مهم اینه که اطلاعات درجشده در دفتر کل و دفتر روزنامه با هم مطابقت داشته باشن. پس بهتره هر هفته دفتر روزنامه خودتون رو باز کنید و از روی اون دفتر کل رو تکمیل کنید.
بسته به اینکه چقدر فعالیت تجاری پیشبینی میکنید، میتونید دفاتری با تعداد برگهای بیشتر سفارش بدید. دفاتر ۵۰، ۱۰۰ و ۲۰۰ برگی برای تاجران و شرکتها در دسترس هستن. هنگام پر کردن اظهارنامه دفاتر پلمپ، میتونید تعداد برگهای دفاتر رو هم مشخص کنید.
چند نکته مهم در مورد پلمپ دفاتر
- دفاتر پلمپ در حقیقت یک اصطلاح است و به این معنی نیست که دفاتری که درخواست میکنید، بهطور فیزیکی مهروموم شده باشند. شما باید از طریق سایت اداره ثبت شرکتها درخواست این دفاتر را ثبت کرده و هزینه آن را پرداخت کنید. اداره ثبت شرکتها پس از مهر و شمارهگذاری دفاتر مختص به کسبوکار شما، آنها را برایتان ارسال میکند. این فرآیند مهر و شمارهگذاری از سوی سازمان، دلیل نامگذاری این دفاتر به این عنوان است.
- تنظیم و تکمیل این دفاتر اهمیت بسیاری دارد. باید با دقت اطلاعات را وارد کنید و از هرگونه خطخوردگی، اشتباه یا بینظمی خودداری کنید. در غیر این صورت، هنگام ارائه دفاتر به اداره مالیات، ممکن است اطلاعات شما نامعتبر تشخیص داده شود و مشکلاتی به وجود بیاید.
- در صورتی که در دریافت دفاتر کوتاهی کنید یا تا پایان سال مالی جاری اقدام نکنید، نمیتوانید اظهارنامه مالیاتی سال جاری را ارائه دهید و در نتیجه با جریمههای مالیاتی روبهرو خواهید شد. با پایان یافتن سال مالی، فرصت انجام این کار برای همان سال از دست میرود و در سال بعد امکان جبران وجود نخواهد داشت.
- تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که در حوزه تجارت فعالیت میکنند، موظف به دریافت دفاتر پلمپ هستند. این الزام حتی شامل موسسات غیرتجاری نیز میشود.
- حفظ و نگهداری دفاتر پلمپ نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. این دفاتر جزء اسناد مالی مهم محسوب میشوند و در صورت آسیب دیدن یا گم شدن، مسئولیت آن کاملاً بر عهده خود شما خواهد بود.
آدرس سامانه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴
منظور از رد شدن دفاتر پلمپ چیست؟
پس از دریافت دفاتر پلمپ باید در نگهداری اونها دقت کنید. همچنین باید این دفاتر رو بهصورت منظم، مرتب و خوانا تکمیل کنید.
اگه این نکات رو رعایت نکنید، ممکنه در پایان سال هنگام مراجعه به اداره مالیات، دفاتر شما رد بشن. یعنی ممکنه اطلاعات و مندرجات دفاتر با استانداردها و انتظارات اداره مالیات همخوانی نداشته باشه.
همچنین احتمال داره دفاتر گم بشن و صاحب دفاتر بهعنوان مقصر شناخته بشه. در این موارد، گفته میشه که دفاتر پلمپ رد شدن. حکم رد شدن آن مشابه عدم تکمیل اونهاست و افراد رو با جریمههای مالیاتی مواجه میکنه. نگارش صحیح و مراقبت از دفاتر، از رد شدن اونها توسط اداره مالیات جلوگیری میکنه.
آیا می توانیم بیش از ۱ بار برای پلمپ دفاتر اقدام کنیم؟
بله، امکان درخواست دفاتر سال جاری بیش از یکبار وجود داره. مثلاً ممکنه دفاتر خودتون رو گم کنید یا آسیب ببینید و بخواید همه اطلاعات مالی رو دوباره ثبت کنید. در این شرایط، میتونید از طریق سایت اداره ثبت شرکتها برای دفاتر پلمپ جدید درخواست بدید.
پس از دریافت دفاتر جدید، سریعاً وارد کردن اطلاعات مالی خود رو شروع کنید تا در زمان باقیمونده بتونید دفاتر رو به اداره مالیات تحویل بدید.
منظور از اظهارنامه پلمپ دفاتر چیست؟
اظهارنامه همون فرم یا درخواست آنلاینیه که برای پلمپ دفاتر باید تکمیل و ارسال کنید. برای این کار، اطلاعات دقیقی از قبیل مشخصات شخصی و هویتی، تابعیت، سال مالی، آدرس، شماره تماس، کد پستی و غیره از شما دریافت میشه. بعد از وارد کردن این اطلاعات در اظهارنامه، باید تعداد صفحات دفاتر پلمپ مورد نیاز خودتون رو مشخص کنید.
میتونید تا سه روز منتظر بمونید و بعد اظهارنامه رو بهطور کامل تکمیل، مهر و امضا کرده، هزینهاش رو پرداخت کرده و ارسال کنید. اگر بیش از سه روز بگذره و شما اظهارنامه رو بهطور کامل ارسال نکرده باشید، اظهارنامه منقضی میشه و باید تمام مراحل رو از ابتدا تکرار کنید.
تکمیل اظهارنامه کار دشواری نیست و فقط کافیه طبق دستورالعمل سایت پیش برید. باید مشخص کنید که دفاتر پلمپ سال جاری رو میخواید یا دفاتر سال آینده رو. همچنین در وارد کردن اطلاعات دقت کنید.
اگر بهعنوان یک شرکت (شخص حقوقی) اظهارنامه رو پر میکنید، باید اطلاعات تمام اعضای هیئت مدیره شرکت رو هم به دقت وارد کنید. این اطلاعات باید کاملاً با دادههای سازمان ثبت احوال همخوانی داشته باشه.
سوالات متداول
🔴 مهلت قانونی اخذ پلمپ دفاتر هر سال چه زمانی است؟
اشخاص حقیقی و حقوقی باید قبل از آغاز هر سال، یعنی پیش از تاریخ اول فروردین، برای ثبت درخواست خود اقدام کنند. این اقدام باید در سال قبل انجام بشه.
🔴 آیا دفاتری که بعد از مهلت قانونی گرفته شود ارزش دارد؟
نه، اگر پس از مهلت دریافت دفاتر اقدام کنید، این دفاتر برای اداره مالیات ارزشی نخواهند داشت. متأسفانه، شما بهصورت علیالرأس محاسبه خواهید شد.
🔴 مدت زمان صدور پلمپ دفاتر چند روز است؟
در یک سال گذشته، این فرآیند بهطور متوسط دو ماه زمان برده. علت طولانی شدن این مدت، افزایش درخواستها و کمبود کاغذ مخصوص برای این کار بوده است.