ثبت موسسه زبان به خاطر نیاز به مجوزهای خاص، فرایندی پیچیده است و نیاز به تجربه و تخصص داره. با توجه به هزینههای نسبتاً پایین ثبت موسسه زبان، کمک گرفتن از کارشناسان با تجربه میتونه از نظر اقتصادی بهصرفه باشه. اگر قصد دارید یک موسسه زبان راهاندازی کنید، پیشنهاد میکنم اول اطلاعات کافی جمعآوری کنید و بعد با مشورت متخصصان این حوزه، مراحل ثبت رو انجام بدید.
ثبت موسسه زبان چه شرایطی دارد؟
برای ثبت موسسه زبان باید شرایط خاصی را داشته باشید. این شرایط میتواند شامل مواردی مانند شرایط سنی، تحصیلی و غیره باشد:
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران ضروری است.
- باید به دین اسلام یا یکی از ادیانی که در قانون اساسی ذکر شده است معتقد باشید.
- صلاحیتهای اخلاقی، فرهنگی و سیاسی شما باید اثبات شود.
- نداشتن وابستگی به رژیم قبلی ضروری است.
- ارائه گواهی سوء پیشینه مورد نیاز است.
- سلامت جسمی و روحی شما باید تأیید شود.
- برای آقایان داشتن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت الزامی است.
- حداقل سن باید ۳۰ سال باشد.
- داشتن مدرک تحصیلی حداقل لیسانس ضروری است.
- برای آقایان شرط تاهل وجود دارد.
- نیاز به داشتن ۲ سال سابقه کار آموزشی تمام وقت یا ۴ سال سابقه کار پاره وقت دارید که باید توسط نهادهای رسمی تأیید شود.
تبصره هایی که باید بدانید
به جز شرایط ذکر شده برای ثبت موسسه، تبصرههایی نیز وجود دارد که آگاهی از آنها ضروری است:
- برخی افراد نمیتوانند برای موسسه زبان پروانه تأسیس دریافت کنند. این افراد شامل کارمندان دولت و هر نهاد و دستگاهی هستند که بهطور مستقیم یا غیرمستقیم از امکانات دولتی استفاده میکنند. البته اعضای هیئت علمی در رشتههای مختلف از این قاعده مستثنی هستند.
- اگر یک شخص حقوقی و غیر دولتی بخواهد برای تأسیس موسسه اقدام کند، باید فردی را مشخص کرده و او را برای این کار معرفی نماید.
- خانمها و آقایان میتوانند برای تأسیس آموزشگاههای مخصوص به خود (بانوان یا آقایان) اقدام کنند و از این بابت هیچ مشکلی وجود ندارد.
شما به عنوان مدیر یا موسس یک آموزشگاه زبانهای خارجی، اجازه ندارید کتابی به زبان غیر فارسی چاپ کنید. برای انجام این کار، باید مجوز لازم را دریافت نمایید.
مراحل ثبت موسسه زبان
برای ثبت موسسه زبان، ابتدا باید نوع موسسه را مشخص کنید؛ این موسسات بر خلاف ثبت موسسه حقوقی معمولاً بهصورت غیرتجاری ثبت میشوند، زیرا هدف آنها آموزش و ارائه خدمات علمی است. در مرحله اول، باید نام مناسبی برای موسسه انتخاب کرده و از طریق سامانه ثبت شرکتها استعلام بگیرید. سپس، تنظیم اساسنامه و مدارک موردنیاز مانند مدارک هویتی مؤسسان، گواهی عدم سوءپیشینه و آدرس محل موسسه انجام میشود. پس از تکمیل مدارک، درخواست ثبت از طریق اداره ثبت شرکتها ارسال شده و پس از بررسی، آگهی تأسیس صادر میشود.
پس از دریافت آگهی تأسیس، مرحله اخذ مجوزهای لازم از مراجع مربوطه، مانند وزارت آموزشوپرورش یا سازمان فنی و حرفهای، انجام میشود. برای این کار، موسسه باید استانداردهای مشخصشده را رعایت کند، ازجمله داشتن فضای آموزشی مناسب و بهکارگیری کادر آموزشی مجرب. پس از دریافت مجوز، موسسه میتواند بهصورت رسمی فعالیت خود را آغاز کرده و دورههای آموزشی را برگزار کند.
به صورت دقیق تر مراحلی که طی می شود به شکل زیر است:
- درخواست شما برای صدور جواز پذیرفته میشود و پروندهتان توسط مدیریت فنی و حرفهای تکمیل خواهد شد.
- پرونده از جهات مختلف بررسی و تأیید میشود و باید با مصادیق و اولویتهای سرمایهگذاری در واحد مربوطه همخوانی داشته باشد.
- پرسشنامه جواز تأسیس تکمیل میشود.
- پرونده همراه با فرم شماره یک برای بررسیهای لازم به واحد مربوطه ارسال میشود.
- در صورت فراهم بودن تمامی شرایط، پرونده توسط مدیریت به واحد صدور مجوز ارجاع داده میشود تا مراحل صدور جواز پیگیری شود.
مدارک مورد نیاز اخذ مجوز موسسه زبان
برای اینکه مجوز مربوطه برای ثبت موسسه صادر شود، باید مدارک شما کامل باشد. این مدارک عبارتند از:
- درخواست کتبی که به مدیریت فنی و حرفهای یا آموزش و پرورش استان تحویل دادهاید.
- اصل شناسنامه و تصویر تمامی صفحات آن.
- اصل و کپی پایان خدمت.
- اصل و کپی کارت ملی.
- مدرک تحصیلی و سوابق کاری شما.
- هر کدام از شرکا (در صورت وجود) باید یک قطعه عکس تحویل دهند.
- ارائه طرح آموزشگاهی.
دقت کنید که نقص در مدارک میتواند باعث تأخیر در پیشبرد پرونده شما شود.
موضوع فعالیت آموزشگاه زبان چیست؟
مهم است که مسیر راه را برای خودتان مشخص کنید. قرار است چه گروه سنی در آموزشگاه شما ثبتنام کنند؟ آیا قرار است آموزشگاه کودک و نوجوان داشته باشید یا آموزشگاه بزرگسال؟ لازم است بدانید که در حال حاضر آموزشگاه کودک و نوجوان درآمد بالاتری خواهد داشت، چرا که تا به حال فعالیتهای تخصصی کمی برای این گروه سنی صورت گرفته است. علاوه بر این، با افزایش آگاهی خانوادهها، اکنون آنها برای ارتقای سطح زبان فرزندانشان تلاش بیشتری میکنند.
ساختمان آموزشگاه زبان چه ویژگی باید داشته باشد؟
محیط موسسه از اهمیت زیادی برخوردار است و باید شرایط لازم را داشته باشد. قطعاً هر محیطی برای تاسیس موسسه زبان تایید نخواهد شد. ساختمان مدنظر باید ویژگیها، شرایط و امکانات مورد نیاز را داشته باشد:
- موسسه باید در مکانی با دسترسی خوب تاسیس شود.
- شرایط ظاهری ساختمان باید مناسب و ایدهآل باشد.
- ساختمان شما نمیتواند در حریم قانونی دیگر آموزشگاهها قرار داشته باشد و باید در خیابان اصلی واقع شده باشد.
- ساختمان باید مستقل و تکمنظوره باشد.
- اگر ملک اجارهای است، باید قرارداد مدتدار و حداقل به مدت ۳ سال داشته باشید.
- وجود حداقل ۸ کلاس ضروری است.
- موسسه باید به وایتبرد، میز و صندلی، سیستم پخش و سایر تجهیزات لازم مجهز باشد.
- نور کافی در محیط مهم است.
- نیاز است فضایی برای اتاق مدرسین و مدیریت، نمازخانه، کانتر پذیرش و ثبتنام وجود داشته باشد.
- از نظر سیستم گرمایشی و سرمایشی باید امکانات لازم فراهم باشد.
- داشتن استانداردهای لازم از نظر اداره اماکن ضروری است.
- ترجیحاً برای تلفن و اینترنت، خط مستقلی در نظر گرفته شود.
نوع زبان و روش تدریس باید مشخص باشد
هنگام اخذ مجوز، باید مشخص کنید که نوع زبان و روش تدریس شما چه خواهد بود. شیوه فعالیت آموزشگاه شما در زمینه تدریس و استراتژیهای مختلف، موضوعی است که تأثیر زیادی در موفقیت شما خواهد داشت.
تدریس میتواند به روشهای مختلف حضوری یا آنلاین انجام شود. هر کدام از این روشها میتوانند شامل شیوههای مختلفی برای تدریس باشند.
آیا قصد دارید چند زبان مختلف را در آموزشگاه خود تدریس کنید؟ در این صورت، این موضوع باید هنگام اخذ مجوز مشخص گردد. بسته به شرایط، ممکن است به تصمیمات مختلفی برای پیگیری این موضوع نیاز داشته باشید.
تاسیس آموزشگاه زبان چقدر طول می کشد؟
حتماً میدانید که امور اداری به طور کلی زمانبر هستند. برای ثبت موسسه زبان، حداقل ۶ ماه زمان در نظر بگیرید، اما بسته به شرایط، این زمان میتواند متفاوت باشد.
در طول انجام تمامی امور، دقت بالا میتواند باعث تسریع در پیشرفت کارها شود، در حالی که نقص مدارک و عدم تجربه ممکن است باعث تأخیر در پیشبرد پرونده شود.
هزینه ثبت موسسه زبان چقدر است؟
هزینههای مختلفی که باید بپردازید شامل هزینه مجوزها و امور اداری است. علاوه بر این، در صورتی که وقت و تجربه کافی ندارید، میتوانید انجام تمامی امور را در ازای پرداخت هزینهای معقول به کارشناسان ما بسپارید. این موضوع بهویژه زمانی که خودتان تجربه خاصی در این امور ندارید، به شما کمک خواهد کرد.
برای اطلاع بیشتر از هزینهها، بهتر است با کارشناسان ما تماس بگیرید. دقت کنید که هزینهها را نمیتوان به صورت ثابت اعلام کرد، زیرا با توجه به زمانی که این مطلب را میخوانید، ممکن است هزینههای اداری و دیگر موارد تغییر کرده باشند.
فعالیت تان مستقل است یا نمایندگی؟
از همان ابتدا باید مشخص کنید که میخواهید خودتان شخصاً موسسه و برند خود را داشته باشید یا اینکه به عنوان نمایندگی یک آموزشگاه دیگر فعالیت کنید. این تصمیم بستگی به شرایط و اهداف شما خواهد داشت.
اطلاعات تکمیلی در مورد فضای آموزشگاه زبان
شرایط فیزیکی آموزشگاه در برخی موارد به گروه سنی فعالیت شما بستگی خواهد داشت. به عنوان مثال، برای کودکان و نوجوانان، مهم است که آموزشگاه در نزدیکی اتوبان یا هرگونه خطر دیگری قرار نداشته باشد.
علاوه بر الزامات مختلف در این زمینه، لازم است به این نکته توجه کنید که هرچه آموزشگاه خود را در مکانی با فرهنگ بالاتر و وضعیت مالی بهتر تاسیس کنید، احتمالاً ثبتنامهای بیشتری خواهید داشت.
فضایی که برای آموزشگاه در نظر میگیرید باید شامل فضای آموزشی، فضای استراحت برای متقاضیان و همچنین فضاهای مناسب برای مدرسان و مدیران باشد. متراژ ملک بسته به شرایط میتواند متفاوت باشد، اما معمولاً بین ۵۰ تا ۵۰۰ متر مربع برای این کار در نظر گرفته میشود.
مسلماً ظرفیت مد نظر، گروه سنی فعالیت و بسیاری از موارد دیگر در تعیین میزان متراژ ملک تأثیرگذار خواهند بود.
چرا برای ثبت موسسه زبان اقدام کنم؟
فکر میکنیم که قطعاً فعالیت در این زمینه برای شما جذاب است، یا آن را سودآور میدانید یا هر دو. در هر صورت، دلیلی برای خواندن این مطلب دارید! در این بخش سعی میکنیم با ذکر فواید تأسیس یک موسسه زبان، شما را در تصمیمگیری آگاهتر کنیم.
- مهاجرت در ایران به روشهای مختلف تحصیلی، کاری و غیره در حال افزایش است. برای تمامی این روشهای مهاجرتی، افراد نیاز به تقویت مهارتهای زبانی دارند.
- در هر شرایطی، حتی با وجود تحریمها، شرکتهایی در داخل کشور وجود دارند که در زمینه صادرات و واردات فعالیت میکنند. این موضوع نشاندهنده نیاز این شرکتها به تقویت مهارت زبان برای خودشان و کارمندانشان است.
- مدارس و دانشگاههای ما در زمینه آموزش زبانهای خارجی ضعیف عمل میکنند، بنابراین تمامی دانشآموختگان برای تقویت مهارتهای زبانی خود نیاز به موسسات زبان دارند.
- بسیاری از افراد در رشتههای زبان خارجی از دانشگاهها فارغالتحصیل میشوند، بنابراین برای جذب نیروی متخصص در این زمینه با مشکل خاصی مواجه نخواهید شد.
زمینههای مختلفی وجود دارد که افراد مجبور هستند مهارتهای زبان خود را تقویت کنند و به همین دلیل به موسسات زبان مراجعه میکنند. بهعنوان مثال، افرادی که قصد دارند از فاندهای تحصیلی برای کشورهای مختلف استفاده کنند، معمولاً باید سطح زبان بالایی داشته باشند. نیاز به مدارک آیلتس، تافل و… نشاندهنده این است که افراد مختلف برای بهبود مهارتهای زبان خود به آموزشگاهها نیاز دارند.
آمارها نشان میدهد که موسسات زبان در حال تجربه افزایش درآمد خوبی هستند.
در کشور ما علاوه بر نیاز به یادگیری زبانهای خارجی، افراد به این موضوع علاقهمند نیز هستند.
با این کار، شما در واقع به عنوان یک کارآفرین شناخته میشوید که علاوه بر ارائه خدمات، برای خودتان و دیگران شغل ایجاد میکنید.
ممکن است سوال شما هم باشد
🔴 مدرک تحصیلی لازم برای تاسیس آموزشگاه زبان چیست؟
برای تأسیس یک موسسه زبان، حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز، لیسانس هست.
🔴 برای تمدید پروانه تاسیس چه باید کرد؟
برای تمدید اعتبار موسسه یا مجوز، باید حداقل ۴ ماه قبل از انقضای اعتبار قبلی اقدام کنید. فقط کافیه درخواستتون رو به مرجع ذیربط ارائه بدید.