ثبت موسسه اولین گام برای قانونی کردن فعالیتهای غیرتجاری مانند آموزشی، فرهنگی، خیریه یا ورزشی است. این فرآیند به شما امکان میدهد تا با دریافت یک شخصیت حقوقی معتبر، فعالیتهای خود را بهصورت رسمی و قانونی آغاز کنید. با ثبت موسسه، علاوه بر جلب اعتماد بیشتر مخاطبان، امکان برخورداری از حمایتهای قانونی و گسترش فعالیتها نیز فراهم میشود.
چند نوع موسسه داریم ؟
به این شکل، میتوان مؤسسات غیرتجاری را به دو دسته تقسیم کرد. دسته اول، مؤسسات غیرانتفاعی هستند، مانند خیریهها و مؤسسات عامالمنفعه. دسته دوم شامل مؤسساتی است که برای کسب درآمد فعالیت میکنند، اما ماهیت تجاری ندارند، مانند مؤسسات حقوقی، آموزش زبان، آموزش موسیقی و موارد مشابه.
ثبت موسسه غیر تجاری
موسسات غیرانتفاعی، مانند شرکتها و موسسات تجاری، باید مراحل قانونی لازم برای ثبت در اداره ثبت را طی کنند. طبق ماده 584 قانون تجارت، متقاضیان ثبت موسسات غیرتجاری از زمانی که تشکیلات و موسسات آنها ثبت میشود، دارای شخصیت حقوقی خواهند بود.
در ماده 586 همین قانون نیز ذکر شده است که اگر خدمات این موسسات در جهت امور نامشروع یا مغایر با نظم عمومی باشد، امکان ثبت آنها وجود ندارد. موسسات غیرتجاری برای ثبت باید به اداره ثبت استان خود مراجعه کرده و مراحل اداری مربوطه را انجام دهند.
موسساتی که در خارج از کشور فعالیت دارند اما در ایران ثبت نشدهاند، باید مراحل ثبت خود در ایران را طی کنند. در این راستا، اداره ثبت با هماهنگی وزارت خارجه صحت فعالیت این موسسات خارجی را بررسی کرده و نسبت به ثبت آنها اقدام میکند.
انواع موسسات غیر تجاری
همانطور که در مطالب پیشین بیان شد، موسسات غیرتجاری بر اساس نوع کارکردشان به دو دسته قابل تقسیم هستند که در ادامه به آنها اشاره میشود.
ثبت موسسه غیر تجاری
این دسته از موسسات با هدف کسب منافع مالی یا درآمد فعالیت نمیکنند و به انجام امور عامالمنفعه میپردازند. متقاضیان ثبت چنین موسساتی باید پیش از اقدام به ثبت، توسط نیروی انتظامی ارزیابی شوند و استعلامهای لازم در خصوص صلاحیت آنها انجام گیرد. موسساتی مانند خیریهها، صندوقهای قرضالحسنه، انجمنهای علمی و ادبی، و احزاب سیاسی از جمله این نوع موسسات هستند.
ثبت موسسه تجاری
موسسات غیرتجاری انتفاعی موسساتی هستند که هدفشان تجارت نیست، اما با ارائه خدمات به مشتریان خود، درآمد کسب میکنند. پس از ثبت این موسسات در اداره ثبت، متقاضیان باید مجوزهای لازم را از مراجع مرتبط با نوع فعالیتشان دریافت کنند.
برای مثال، متقاضی تأسیس مدرسه غیرانتفاعی باید از اداره آموزش و پرورش استان محل اقامت خود مجوز تأسیس مدرسه را دریافت کند. آموزشگاههای کنکوری و آموزشی، کانونهای آموزش زبان خارجی، مدارس غیرانتفاعی، موسسات خدمات فنی، موسسات حقوقی، موسسات آموزش موسیقی و موارد مشابه از جمله این نوع موسسات غیرتجاری انتفاعی هستند.
مراحل ثبت موسسات غیر تجاری
خوشبختانه، فرآیند ثبت موسسات غیرتجاری در کشور مسیر پیچیده و طولانیای ندارد. به همین دلیل، برخی از متقاضیان ثبت شرکت ترجیح میدهند برای فعالیت خود به جای شرکت، اقدام به ثبت موسسه کنند.
مراحل ثبت موسسه
مجموعه آی ثبت با نزدیک به 10 سال سابقه مدیران خود مفتخر است که در کوتاهترین زمان ممکن موسسه غیرتجاری شما را به بهترین شکل به ثبت میرساند. در ادامه، مراحل ثبت موسسه غیرتجاری را معرفی میکنیم. متقاضیان باید مراحل زیر را از طریق سامانه ثبت انجام دهند:
1- ارائه اساسنامه موسسه غیرتجاری که شامل اطلاعات مدیران موسسه، شرح وظایف، تابعیت اعضا و اعضای دارای حق امضا باشد.
2- ارائه چند نام پیشنهادی برای موسسه که در مجمع موسسان تصویب شده است. نام انتخابی باید فارسی، غیرتکراری و فاقد تشابه با نامهای ثبتشده دیگر باشد. اداره ثبت در نهایت یک نام را تأیید خواهد کرد.
3- ارائه اظهارنامه تکمیلشده توسط متقاضی ثبت موسسه غیرتجاری که به امضای همه اعضای دارای حق امضا رسیده باشد.
4- متقاضیان با مراجعه به سایت رسمی اداره ثبت، درخواست تأسیس موسسه را تکمیل کرده و کد رهگیری را دریافت میکنند. سپس با تکمیل مدارک موردنیاز، مدارک را در پاکت مخصوص قرار داده و از طریق پست ارسال میکنند. در صورت کامل بودن مدارک، اداره ثبت گواهی ثبت موسسه غیرتجاری را صادر میکند.
5- برای ثبت موسسات غیرتجاری حداقل سرمایه مشخصی نیاز نیست و محدودیتی در این خصوص وجود ندارد. اما بهصورت عرف، مبلغ یک میلیون ریال بهعنوان سرمایه اولیه در نظر گرفته میشود.
6- برای ثبت موسسه غیرتجاری، حضور حداقل دو شریک الزامی است.
7- در نهایت، تأسیس موسسه با نام تأییدشده باید در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ شود.
چگونگی ثبت موسسات غیر تجاری برای اشخاص حقیقی و حقوقی
برای ثبت موسسات غیرتجاری، میتوان به دو روش اقدام کرد. در واقع، با وجود متقاضیان حقیقی و حقوقی، فرآیند ارسال مدارک برای ثبت این موسسات با تغییرات جزئی همراه است. در ادامه، مدارک موردنیاز برای ثبت موسسات غیرتجاری به تفکیک اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه میشود.
مدارک لازم برای ثبت موسسه غیر تجاری
- ابتدا، تمامی متقاضیان باید سیمکارتی به نام خود داشته باشند و کد ثنا نیز دریافت کرده باشند.
- مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره (شامل کارت ملی و شناسنامه) باید ارائه شود.
- اگر یکی از سهامداران شخصیت حقوقی باشد، نامه معرفی نماینده الزامی است.
- در صورتی که انجام ثبت شرکت به یک وکیل واگذار شده باشد، اصل وکالتنامه که تحویلگیرنده کار در اداره ثبت آن را امضا کرده است، باید ارائه گردد.
- اگر فعالیت موسسه نیاز به تأیید یا مجوز از نهاد، اداره یا سازمان خاصی داشته باشد، ارائه مجوز فعالیت موسسه از مراجع مربوطه ضروری است (مانند مجوز اداره کل آموزش و پرورش برای تأسیس مدارس غیرانتفاعی).
- اگر ثبت شرکت به یک قیم سپرده شده باشد، ارائه اصل یا رونوشت برابر با اصل قیمنامه الزامی است.
حداقل سرمایه برای ثبت موسسه غیر تجاری
حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت موسسه غیرتجاری در سال 1401 مبلغ یکصد هزار تومان تعیین شده است.
با این حال، با توجه به تغییرات مکرر قوانین در این سال، ممکن است این مبلغ تغییر کند یا لازم باشد که سرمایه اولیه هنگام ثبت، به حسابی به نام موسسه در شرف تأسیس واریز شده و فیش واریزی همراه با مدارک به اداره ثبت ارسال شود.
اساسنامه موسسه غیر تجاری
هر موسسهای دارای یک موضوع فعالیت مشخص است، اما انتخاب موضوع فعالیت موسسه غیرتجاری ممکن است به تخصص نیاز داشته باشد. ما به صورت رایگان موضوع فعالیت موسسه مورد نظرتان را تنظیم کرده و برای شما ارسال میکنیم. تنها کافی است با ما تماس بگیرید.