برای ثبت شرکت سهامی عام، مؤسسان موظفند که تعهد به ۲۰ درصد از سهام شرکت بدهند و ۳۵ درصد از این مبلغ را در حسابی به نام شرکت واریز کنند. پس از انجام این مراحل، سایر فرآیندهای مرتبط با تاسیس شرکت سهامی عام دنبال میشود که در ادامه به طور کامل به آنها پرداخته خواهد شد.
شرکت سهامی عام چیست؟
درست است، شرکت سهامی عام یکی از انواع شرکتهای تجاری است که ویژگیهای منحصربهفردی دارد. هرچند که ماده ۲۰ قانون تجارت تعریف دقیقی از این شرکت ارائه نمیدهد، اما میتوان نتیجه گرفت که شرکتهای سهامی با هدف کسب سود و توزیع آن میان شرکا تأسیس میشوند و معمولاً در زمینههای تجاری و بازرگانی فعالیت میکنند.
از ویژگیهای اصلی شرکت سهامی عام میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- عرضه عمومی سهام: بخشی از سهام این شرکت به صورت عمومی عرضه میشود و امکان خرید و فروش آن در بورس اوراق بهادار وجود دارد.
- تعداد شرکا: شرکتهای سهامی عام معمولاً تعداد شرکای بیشتری نسبت به سایر انواع شرکتها دارند.
- سرمایه: برای تأسیس شرکت سهامی عام به سرمایه اولیه نیاز است، و بخشی از این سرمایه باید به عنوان سپرده در حساب بانکی شرکت قرار گیرد تا مراحل ثبت شرکت تکمیل شود.
- مدیریت: مدیریت شرکت به عهده هیئت مدیرهای است که توسط مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده انتخاب میشود.
در مقایسه با شرکت سهامی خاص، ثبت شرکت سهامی عام فرآیند پیچیدهتری دارد، به ویژه به دلیل نیاز به عرضه عمومی سهام و نظارتهای قانونی بیشتر.
ثبت شرکت سهامی عام
در شرکت سهامی عام، سرمایه به سهام تقسیم میشود و سهامداران به اندازه مبلغ اسمی سهام خود مسئولیت دارند. این نوع شرکت به عنوان کاملترین شکل شرکت سهامی شناخته میشود و معمولاً برای پروژههای بزرگ مانند تأسیس کارخانهها، بانکها و تجارتهای عمده مورد استفاده قرار میگیرد.
یکی از دلایل اصلی ثبت شرکت سهامی عام طبق قوانین، این است که بدون ثبت رسمی، امکان ادامه فعالیت قانونی وجود ندارد. فعالیتهایی که بدون ثبت انجام شوند، محدود به سطح فرد حقیقی و مقیاس کوچک خواهند بود. ثبت شرکت به شما این امکان را میدهد که فعالیتهای تجاری خود را به صورت قانونی و در مقیاس وسیعتر انجام دهید.
علاوه بر این، ثبت شرکت مزایای بسیاری به همراه دارد. با ثبت شرکت، میتوانید دامنه فعالیتهای خود را گسترش دهید، به تأسیس شعبههای دیگر فکر کنید، از اعتبارات بانکی بهرهمند شوید و شخصیت حقوقی قوی و معتبری برای کسبوکارتان ایجاد کنید. این امر در جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری بسیار مؤثر است.
ثبت شرکت سهامی عام چه شرایطی دارد؟
سرمایه اولیه شرکت سهامی عام در زمان تأسیس نباید کمتر از ۵ میلیون ریال باشد. اگر سرمایه شرکت به هر دلیلی کاهش یابد و از این مقدار کمتر شود، شرکت یک سال فرصت دارد تا از راههای مختلف، سرمایه خود را افزایش دهد. در غیر این صورت، شرکت باید نوع خود را تغییر دهد. در صورتی که شرکت با سرمایه کمتر از حد قانونی به فعالیت ادامه دهد، هر فرد ذینفع میتواند از دادگاه درخواست انحلال شرکت را مطرح کند.
برای تأسیس شرکت سهامی عام، حداقل ۵ نفر به عنوان شریک لازم است و همین تعداد باید به عنوان اعضای هیئت مدیره فعالیت کنند. همچنین، در هنگام ثبت شرکت، ۳۵ درصد از سرمایه باید در حساب بانکی شرکت سپردهگذاری شود. پس از این مرحله، اظهارنامه، اساسنامه و طرح اعلامیه پذیرهنویسی سهام به اداره ثبت شرکتها ارائه و رسید دریافت میشود.
اعلامیه پذیرهنویسی توسط مؤسسان باید در روزنامههای رسمی منتشر شود و همچنین در بانکی که تعهد سهام در آن انجام شده، در معرض دید علاقهمندان قرار گیرد. اگر آورده سهامداران بهصورت نقدی باشد، رسید پرداخت آن ارائه میشود و در صورت غیرنقدی بودن آوردهها، اسناد مربوط به آنها باید تحویل داده شود.
پس از تکمیل پذیرهنویسی سهام، مجمع عمومی مؤسس برای تصویب اساسنامه تشکیل شده و مدیران و بازرسان انتخاب میشوند. مدیران و بازرسان باید به صورت کتبی سمتهای خود را بپذیرند. همچنین، اساسنامه، اظهارنامه و طرح اعلامیه پذیرهنویسی باید توسط تمامی مؤسسان امضا شود.
مدارک لازم ثبت شرکت سهامی عام چیست؟
در فرآیند ثبت شرکت سهامی عام، مدارک لازم در دو مرحله از شما درخواست میشود. مرحله اول شامل تشکیل و انجام پذیرهنویسی است که مدارک زیر مورد نیاز است:
- دو نسخه از طرح اعلامیه پذیرهنویسی که توسط تمامی موسسان امضا شده باشد.
- دو نسخه از اظهارنامه تکمیلشده.
- ارائه طرح کامل اساسنامه شرکت.
- مدارک شناسایی موسسان.
- اصل گواهی بانکی مبنی بر واریز ۳۵ درصد از سرمایه تعهد شده.
- مجوزهای لازم از مراجع مربوطه.
- مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار.
- تکمیل فرم تعیین نام شرکت به همراه فیش واریزی مربوط به آن.
- دو نسخه از اساسنامه شرکت.
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسان.
- دو نسخه از صورتجلسه تشکیل هیئت مدیره.
- گواهی واریز ۳۵ درصد از سرمایه تعهد شده.
- مجوز دوم از سازمان بورس و اوراق بهادار برای آغاز فعالیت شرکت.
این مدارک برای تکمیل مراحل اولیه ثبت شرکت سهامی عام الزامی است.
نحوه ثبت شرکت سهامی عام چگونه است؟
برای ثبت شرکت سهامی عام و تکمیل مراحل مرتبط با سازمان بورس و اوراق بهادار، باید مراحل زیر را طی کنید:
مرحله اول: ثبت در سازمان بورس و اوراق بهادار
پیش از آغاز پذیرهنویسی سهام، شرکت باید در سازمان بورس و اوراق بهادار ثبت شود.مرحله دوم: دریافت مجوز عرضه عمومی سهام
در این مرحله، مجوز عرضه عمومی سهام صادر میشود و سازمان بورس اقدام به عرضه سهام شرکت میکند.
مراحل بعدی ثبت شرکت سهامی عام:
- ارسال مدارک و مستندات به سازمانهای ذیربط و دریافت مجوزهای لازم.
- دریافت مجوز عرضه عمومی سهام از سازمان بورس و اوراق بهادار.
- اخذ اجازه انتشار اعلامیه پذیرهنویسی از اداره ثبت شرکتها و شروع فرآیند پذیرهنویسی.
- تشکیل و برگزاری مجمع عمومی مؤسسین.
- ارائه مدارک به سازمان بورس جهت تکمیل روند عرضه عمومی سهام.
- تأیید عرضه عمومی سهام توسط اداره ثبت شرکتها.
- دریافت شماره ثبت از سازمان بورس و اوراق بهادار.
این مراحل برای ثبت قانونی شرکت سهامی عام و عرضه عمومی سهام آن الزامی هستند.
موضوع فعالیت شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام میتواند در حوزههای گوناگونی فعالیت کند. برخی از این حوزهها عبارتند از:
- ساخت کارخانه
- احداث سد
- پروژههای راهسازی
- صنایع بزرگ نظیر خودروسازی، فولاد و سیمان
- پتروشیمی و صنایع مرتبط
- تأسیس بانک
- مشارکت در پروژههای عمرانی
این نوع شرکتها معمولاً در پروژههای بزرگ و حیاتی اقتصادی مشارکت دارند که نیازمند سرمایهگذاریهای عظیم و مدیریت قوی هستند.
نکات مهم
در شرکت سهامی عام، لازم است که عبارت “سهامی عام” در کنار نام شرکت ذکر شود و این عبارت باید در تمامی مدارک و اسناد رسمی شرکت مانند اساسنامه، سربرگها، اوراق سهام و سایر مدارک مهم درج گردد. میزان مسئولیت هر شریک در برابر تعهدات شرکت بر اساس مبلغ اسمی سهام او تعیین میشود.
افرادی که سهام این شرکت را خریداری میکنند، به نسبت سهام خود در سود و زیان شرکت سهیم خواهند بود. یکی از تفاوتهای اصلی شرکت سهامی عام با سایر انواع شرکتها این است که بخشی از سرمایه شرکت از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین میشود.
شرکت سهامی عام به عنوان یکی از مهمترین و کاملترین ساختارهای تجاری شناخته میشود. هر فرد بالای ۱۸ سال میتواند به عنوان شریک یا عضو هیئت مدیره در این نوع شرکت فعالیت کند. یکی از مزایای این نوع شرکت، سهولت در عرضه اوراق قرضه دولتی است.
زمان و هزینه ثبت شرکت سهامی عام
برای ثبت شرکت سهامی عام، معمولاً حدود ۶ ماه زمان لازم است که این مدت شامل فرآیند صدور مجوز پذیرهنویسی نیز میشود. اما اگر تنها مراحل مربوط به ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها را در نظر بگیریم، این فرآیند حدود ۲ هفته طول میکشد.
در مورد هزینهها، عوامل متعددی تأثیرگذار هستند. نوع فعالیت شرکت و میزان سرمایه اولیه از جمله عواملی هستند که هزینه نهایی ثبت شرکت را مشخص میکنند. این جزئیات و دیگر موارد تعیینکننده نهایی میزان هزینه ثبت شرکت خواهند بود.
سوالات متداول
🔴 شرکت سهامی عام چیست؟
فرآیند ثبت شرکت سهامی عام حدود ۶ ماه زمان میبرد، که این مدت شامل زمان لازم برای صدور مجوز پذیرهنویسی نیز میشود. در حالی که مراحل اداری در اداره ثبت شرکتها تنها حدود ۲ هفته طول میکشد.
در خصوص هزینههای ثبت شرکت سهامی عام، عوامل مختلفی مانند نوع فعالیت شرکت و میزان سرمایه اولیه تأثیرگذار هستند. بسته به این جزئیات، هزینههای نهایی ثبت شرکت ممکن است متغیر باشد.
🔴 چگونه باید برای ثبت شرکت سهامی عام اقدام کنم؟
همانطور که بیان شد، در فرآیند ثبت شرکت سهامی عام، شما باید با هر دو نهاد سازمان بورس و اوراق بهادار و اداره ثبت شرکتها تعامل داشته باشید. ضروری است که مراحل ثبت شرکت را مطابق با دستورالعملهای این دو نهاد پیش ببرید تا شرکت به صورت قانونی و کامل ثبت گردد.