ثبت برند یکی از مهمترین مراحل برای شناسایی و حفاظت از هویت کسبوکار شما است. این فرآیند نه تنها اعتبار و اعتماد مشتریان را جلب میکند، بلکه از حقوق قانونی شما در برابر سوءاستفادههای احتمالی محافظت میکند. در این مقاله به بررسی مراحل، مزایا و نکات ضروری ثبت برند خواهیم پرداخت تا شما بتوانید بهراحتی این فرآیند را برای کسبوکار خود انجام دهید.
ثبت برند
اگر به نام تجاری و شهرت کسبوکارتان اهمیت میدهید، احتمالاً با اهمیت ثبت برند آشنا هستید. ما اینجا هستیم تا شما را در این مسیر همراهی کنیم.
به همین منظور، یک راهنمای مرحله به مرحله تهیه کردهایم که به شما امکان میدهد خودتان مراحل ثبت برندتان را انجام دهید. اما اگر نتوانستید این کار را انجام دهید، جای نگرانی نیست، کارشناسان ما با کمترین هزینه این فرآیند را برای شما به انجام خواهند رساند.
ثبت علامت تجاری
ثبت علامت تجاری یکی از مهمترین اقداماتی است که کسبوکارها برای محافظت از نام و نشان تجاری خود انجام میدهند. این علامت میتواند شامل نام، لوگو، شعار یا هر نشانی باشد که محصولات و خدمات یک برند را از سایر رقبا متمایز میکند. با ثبت قانونی علامت تجاری، مالک آن حق انحصاری استفاده از آن را در حوزه فعالیت خود به دست میآورد و میتواند در برابر سوءاستفاده یا تقلید از برند، اقدامات قانونی انجام دهد.
علاوه بر حفاظت قانونی، ثبت علامت تجاری باعث افزایش اعتبار کسبوکار شده و اعتماد مشتریان را جلب میکند. این علامت نقش مهمی در بازاریابی و تبلیغات دارد و به کسبوکارها کمک میکند تا هویت تجاری خود را در بازار تثبیت کنند. همچنین، امکان انتقال، واگذاری یا اعطای حق استفاده از علامت تجاری به دیگران وجود دارد که میتواند منبع درآمدی برای صاحبان برند باشد.
مدارک مورد نیاز ثبت برند شخصی
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی متقاضی ثبت
- کپی مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی
- سیمکارت به نام متقاضی
- سیمکارتی که به نام شخص متقاضی
- گواهی امضای معتبر
- مدرکی که صحت امضای متقاضی را تأیید میکند.
- کارت بازرگانی برای برندهای با نام لاتین
- کارت بازرگانی برای برندهایی که نام آنها به زبان لاتین نوشته شده است.
- مجوز کسبوکار، مجوز تأسیس، و پروانه بهرهبرداری
- مدارکی که مجوزهای لازم برای راهاندازی و فعالیت کسبوکار را نشان میدهد.
- نمونه برند و طراحی لوگو
- یک نمونه از نام برند و طراحی لوگوی مرتبط با آن.
- وکالتنامه رسمی در صورت اقدام توسط وکیل
- در صورتی که ثبت توسط وکیل انجام شود، وکالتنامه رسمی به همراه سایر مدارک باید ارائه شود.
مدارک مورد نیاز ثبت برند حقوقی
- اسناد ثبت شرکت و تأیید شخصیت حقوقی
- مدارک رسمی که شرکت و وجود شخصیت حقوقی آن را تأیید میکند.
- شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل بهعنوان نماینده برند
- کپی مدارک شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی فردی که بهعنوان مدیرعامل نماینده برند است.
- سیمکارت به نام مدیرعامل
- سیمکارتی که به نام مدیرعامل شرکت ثبت شده است.
- گواهی امضای شرکت
- مدرکی که تأییدیه امضای رسمی شرکت را نشان میدهد.
- روزنامه تأسیس شرکت
- نسخهای از روزنامه که آگهی ثبت شرکت در آن منتشر شده است.
- آخرین تغییرات شرکت و روزنامه تغییرات
- مدارک مرتبط با تغییرات اخیر شرکت به همراه نسخهای از روزنامه تغییرات.
- کارت بازرگانی برای برندهای لاتین
- کارت بازرگانی مورد نیاز برای برندهایی که نام آنها به حروف لاتین است.
- مجوز کسبوکار، مجوز تأسیس، و پروانه بهرهبرداری
- مدارکی که تأییدیههای لازم برای راهاندازی، تأسیس و بهرهبرداری کسبوکار را شامل میشود.
- نمونه برند و طراحی لوگو
- یک نمونه از نام برند و طراحی گرافیکی لوگوی آن.
- وکالتنامه رسمی در صورت اقدام توسط وکیل
- در صورت ثبت برند توسط وکیل، وکالتنامه رسمی به همراه سایر مدارک مورد نیاز است.
ثبت برند شخصی چیست؟
ثبت برند به صورت شخصی یعنی درخواست ثبت توسط یک فرد حقیقی با استفاده از مدارک زیر ارائه میشود: جواز کسب، مدارک هویتی، و کارت بازرگانی (در صورت استفاده از نام لاتین).
شرایط ثبت برند چیست؟
برای ثبت برند، شرایط و الزامات مشخصی وجود دارد که متقاضیان باید رعایت کنند. نام و نشان تجاری انتخابشده نباید مشابه یا کپی از برندهای ثبتشده دیگر باشد و باید ویژگیهای منحصربهفردی داشته باشد. همچنین، برند نباید شامل عبارات عمومی یا گمراهکننده باشد. رعایت این شرایط باعث میشود که این فرآیند بدون مشکل انجام شود و از رد شدن درخواست جلوگیری شود.
- منحصربهفرد بودن نام و نشان تجاری
- عدم تشابه با برندهای ثبتشده دیگر
- نداشتن عبارات عمومی یا گمراهکننده
- رعایت قوانین و مقررات مربوط به حوزه فعالیت
- ارائه مدارک موردنیاز
درخواست ثبت برند
اگر زمان کافی ندارید یا امکان تماس با آی ثبت را ندارید، لطفاً فرم زیر را برای ثبت برند خود تکمیل کنید. تیم کارشناسان ما در سریعترین زمان ممکن با شما تماس گرفته و درخواست شما را پیگیری خواهند کرد.
سوالات متداول راجب ثبت برند
🔴 چطور از قابل ثبت بودن برند مطلع شویم؟
برای جلوگیری از هدر رفتن زمان و هزینه، توصیه میشود که پیش از ثبت برند، نام انتخابی خود را از طریق کارشناسان معتبر استعلام کنید.
🔴 اعتبار برند چند سال است و چه زمانی برای تمدید اقدام کنیم؟
اعتبار برند شما به مدت ۱۰ سال است. برای تمدید این اعتبار، باید حداکثر شش ماه پیش از پایان این دوره ۱۰ ساله اقدام کنید.
🔴 ثبت برند چند روز طول می کشد؟
ثبت اولیه برند تقریباً ۲۰ روز زمان میبرد، اما برای تکمیل فرآیند و دریافت تأییدیه دهساله، حدود ۶۰ تا ۷۰ روز نیاز است.
🔴 ثبت برند تجاری چه مجوز و شرایطی نیاز دارد؟
برای ثبت برند تجاری، داشتن مجوز فعالیت مرتبط مانند جواز کسب یا پروانه بهرهبرداری الزامی است. همچنین، برند نباید تکراری باشد و باید مطابق با قوانین مالکیت معنوی ثبت شود. ارائه مدارک هویتی، اظهارنامه ثبت برند و نمونه گرافیکی برند نیز ضروری است.
🔴 اگر برندمان رد شود چه اقدامی انجام دهیم؟اگر برندمان رد شود چه اقدامی انجام دهیم؟
با توجه به ارزیابی کارشناس، در صورتی که نیاز به اصلاح باشد، میتوانید با افزودن یک نام خاص، اظهارنامه جدیدی را ارائه کنید.
🔴 آیا ثبت برند نیاز به مجوز دارد؟
بله، برای ثبت برند در هر دستهای که مدنظر دارید، باید مجوزی معتبر و مرتبط با آن فعالیت و دسته ارائه دهید.
هزینه ثبت برند چقدر است؟
هزینه ثبت برند در صورتی که خودتان این کار را انجام دهید، در حدود ۳ میلیون تومان خواهد داشت، اما در صورت سپردن این کار به یک موسسه، هزینه تقریبی به ۶ میلیون تومان میرسد.
در ادامه، جزئیات هزینهها را بررسی کردهایم. هزینه نهایی این خدمت به تعداد طبقات برند وابسته است، اما به طور متوسط، تعرفهها در سال ۱۴۰۳ در صورت محول کردن این فرآیند به مجموعه آی ثبت، از مرحله مشاوره و استعلام برند تا پایان مراحل به این شکل است:
| خدمات | هزینه(تومان) | توضیحات |
| نقل و انتقال برند | ۸,۰۰۰,۰۰۰ | با هزینه های اداره |
| تمدید برند | ۷,۰۰۰,۰۰۰ | هزینه های تمدید سازمانی بر عهده مشتری |
| برند حقیقی با گواهی ده ساله | ۹,۰۰۰,۰۰۰ | به همراه واریزی سازمانی |
| اضافه طبقات برند از قبل ثبت شده | ۸,۰۰۰,۰۰۰ | اضافه طبقات درخواستی بابت هر کالا برای اشخاص حقوقی (۱ میلیون تومان) |
| ثبت برند حقوقی با گواهی ده ساله | ۹,۰۰۰,۰۰۰ | هزینه های سازمانی بر عهده مشتری میباشد |
مراحل ثبت برند تجاری
بررسی نام پیشنهادی از طریق وبسایت مالکیت معنوی:
- استفاده از سامانه مالکیت معنوی برای استعلام نام برند (روش استعلام قبلاً توضیح داده شده است).
تکمیل و آمادهسازی مدارک مورد نیاز:
- آمادهسازی مدارک شناسایی، لوگو، مجوزهای مرتبط و دریافت گواهی امضا از دفتر اسناد رسمی.
ایجاد حساب کاربری در وبسایت مالکیت معنوی:
- ایجاد یک حساب کاربری اختصاصی در سایت مالکیت معنوی (آموزشهای لازم در ادامه آمده است).
ارسال اظهارنامه ثبت برند از طریق حساب کاربری:
- ارسال درخواست ثبت از طریق حساب کاربری ایجاد شده.
انتظار برای بررسی اولیه توسط کارشناس اول:
- در این مرحله، باید منتظر دریافت تأیید اولیه از سوی کارشناس باشید.
پرداخت هزینه روزنامه پس از تأیید کارشناس اول:
- در صورت تأیید کارشناس اول، اقدام به پرداخت هزینه مربوط به انتشار آگهی در روزنامه.
انتظار برای بررسی نهایی توسط کارشناس دوم و پرداخت هزینه روزنامه دوم:
- پس از تأیید نهایی توسط کارشناس دوم، هزینه روزنامه دوم یا صدور سند باید پرداخت شود.
دریافت و دانلود سند نهایی برند:
- پس از پایان مراحل، سند نهایی برند ثبت شده را از حساب کاربری خود دانلود کنید (پایان فرآیند).
ثبت برند آنلاین چیست؟
ثبت برند به صورت آنلاین به معنای انجام مراحل درخواست برند از طریق سامانه اینترنتی اداره مالکیت معنوی به آدرس https://ipm.ssaa.ir است. ما در ادامه، آموزش مرحله به مرحله نحوه ثبت درخواست را برای شما آماده کردهایم.
آموزش تصویری ثبت برند
اگر مراحل آموزشی تصویری زیر را بهطور گام به گام دنبال کنید، میتوانید درخواست خود را در پرتال اداره مالکیت معنوی ثبت کنید:
👈 نکته مهم: تمامی افرادی که در اظهارنامه ذکر میشوند، از جمله مالک، نماینده قانونی، دریافتکننده ابلاغ، مخترع یا طراح، باید ثبتنام کرده باشند.
به عنوان مثال: اگر مالک یک نهاد حقوقی است، لازم است هم شرکت به عنوان شخصیت حقوقی و هم مدیرعامل به عنوان شخص حقیقی دارای حق امضاء، ثبتنام خود را انجام دهند.
👈 در ابتدای فرآیند، باید نوع شخصیت خود را بهعنوان فرد حقیقی یا حقوقی انتخاب نمایید.
با توجه به تعاریف زیر، و براساس نوع ثبتنامکننده، یکی از گزینههای ۱ تا ۴ را انتخاب کنید:
شخص حقیقی – مالک، وکیل: اگر شما فردی ایرانی هستید و به عنوان مالک، وکیل دادگستری، مخترع یا طراح قصد دارید اطلاعاتتان در اظهارنامه ثبت شود، باید این گزینه را انتخاب کنید.
شخص حقوقی – شرکتها و موسسات غیرتجاری، سازمانها و نهادهای دولتی و غیردولتی: نهادهای حقوقی ایرانی که به عنوان مالک یا وکیل (دفاتر حقوقی) میخواهند اطلاعاتشان در اظهارنامه درج شود، باید از این گزینه استفاده کنند.
شخص حقیقی غیرایرانی: افرادی با تابعیت غیرایرانی که به عنوان مالک، مخترع یا طراح قصد دارند اطلاعاتشان در اظهارنامه ثبت شود، باید این گزینه را انتخاب کنند.
شخص حقوقی غیرایرانی: نهادهای حقوقی با تابعیت غیرایرانی که به عنوان مالک قصد دارند اطلاعاتشان در اظهارنامه درج شود، باید این گزینه را انتخاب نمایند.
پس از انتخاب نوع شخص، اطلاعات دقیق افراد را در فرمهای مربوطه وارد کرده و سپس روی دکمه “مرحله بعد” کلیک کنید تا به صفحه ثبت اطلاعات اولیه منتقل شوید.
👈 در این مرحله باید یک ایمیل معتبر که به صندوق ورودی آن دسترسی دارید، وارد کنید.
سپس، یک ایمیل حاوی فرم تأیید اعتبار دریافت میکنید که با کلیک بر روی لینک موجود در آن، میتوانید اعتبارسنجی ایمیل را تکمیل کنید.
👈 تذکر ۱: با وارد کردن کد پستی، سیستم بهطور خودکار آدرس را تکمیل میکند.
👈 تذکر ۲: اگر وکیل هستید، میتوانید با انتخاب گزینه مناسب و وارد کردن نوع و شماره وکالت، مراحل ثبتنام را ادامه دهید.
پس از کلیک بر روی دکمه “مرحله بعد”، به بخش بارگذاری مدارک هدایت میشوید.
طبق دستورالعمل، مدارک خواسته شده را آپلود کنید.
👈 با انتخاب دکمه “مرحله بعد”، وارد حساب کاربری خود میشوید.
👈 در این بخش، ایمیل و شماره همراهی که در اطلاعات اولیه وارد کردهاید برای تأیید نمایش داده میشوند.
نکته: اطلاعات هویتی، ایمیل، شماره تماس (تلفن ثابت و همراه)، آدرس و کدپستی که در سامانه مالکیت معنوی و اظهارنامههای بعدی ثبت میکنید، باید دقیق و صحیح باشند.
با کلیک بر روی دکمه “تایید ثبتنام”، پیغام تایید نمایش داده میشود.
پس از تأیید اطلاعات، فرم نمایش شماره شناسایی و امکان مشاهده و چاپ اقرارنامه ظاهر میشود. لطفاً اطلاعات این فرم را با دقت بررسی کنید. همچنین پیامکی حاوی اطلاعات ورود و گذرواژه برای شما ارسال خواهد شد.
با کلیک روی گزینه “مشاهده و چاپ اقرارنامه”، فرم مربوطه نمایش داده میشود. لطفاً آن را بهدقت بخوانید.
پس از آن، نسخه چاپی اقرارنامه را به دفاتر اسناد رسمی ببرید و گواهی امضا دریافت کنید. سپس با انتخاب گزینه “تایید حساب کاربری با گواهی امضا” و وارد کردن اطلاعات لازم، حساب کاربری خود را فعال کنید.
تذکر: تا زمانی که حساب کاربری شما فعال نشود، بررسی اظهارنامه آغاز نخواهد شد و دسترسی به سایر امکانات کارتابل ممکن نخواهد بود.
👈 تذکر: اشخاص حقوقی که دارای چند دارنده حق امضا هستند، باید تنها یک گواهی امضا از دفاتر اسناد رسمی دریافت کنند که اسامی تمام دارندگان حق امضا در آن ذکر شده باشد. در غیر این صورت، حساب کاربری تایید نخواهد شد.
👈 نکته: پس از تایید حساب کاربری، برای پیگیری اظهارنامه و ثبت درخواست از همین حساب کاربری اقدام کنید. با کلیک بر روی شماره اظهارنامه مورد نظر در کارتابل، گزینههای مربوط به گردش کار پرونده و ثبت درخواست را مشاهده خواهید کرد.
مدت زمان ثبت برند
مجموعه آی ثبت با ارائه خدمات تخصصی و با رعایت تمامی مراحل قانونی و پیگیریهای مستمر، ثبت برند را از صفر تا صد در ۴۵ روز کاری به نتیجه میرساند. استفاده از تجربه و دانش کارشناسان آی ثبت، باعث میشود که این فرآیند بدون دغدغه و با کمترین مشکلات انجام شود.
اعتبار برند چقدر است؟
اعتبار برند پس از ثبت، ۱۰ سال است و در این مدت، مالک برند از حقوق انحصاری آن برخوردار خواهد بود. پس از پایان این دوره، امکان تمدید برند برای دورههای دهساله دیگر وجود دارد. در صورتی که مالک برند در مهلت مقرر اقدام به تمدید نکند، برند ممکن است از اعتبار خارج شده و دیگران بتوانند آن را به نام خود ثبت کنند. بنابراین، پیگیری تمدید برند در زمان مناسب برای حفظ حقوق قانونی آن ضروری است.
در چه مواردی ثبت برند ضروری است؟
بر اساس ماده ۳۰ قانون تجارت، در صورتی که فعالیت شما در یکی از حوزههای زیر باشد، ثبت نمودن برند برای شما الزامی است:
- تولید مواد غذایی با بستهبندی.
- نوشیدنیهایی مانند آبمیوهها، نوشابهها و آبهای گازدار.
- انواع لوازم آرایشی و بهداشتی که بهطور مستقیم با پوست تماس دارند.
در سایر موارد، ثبت برند اختیاری است و این موضوع به تصمیم مدیران و سهامداران شرکت بستگی دارد. با این حال، توصیه ما به همه صاحبان کسبوکار این است که برند خود را در اداره ثبت اسناد ثبت کنند، زیرا با توجه به خطرات کلاهبرداری و تقلبهای موجود در بازار، بسیاری از افراد سودجو از برندهای ثبتنشده سوءاستفاده میکنند و با کپیبرداری از محصولات، اقلام مشابهی عرضه میکنند.
با ثبت برند به نام شرکت و محصولات خود، میتوانید از این اقدامات جلوگیری کنید، زیرا در صورت کپیبرداری و ثبت برند توسط افراد دیگر، حق امتیاز برند به نام آنها ثبت خواهد شد و شما از استفاده از آن نام محروم میشوید.
علاوه بر این، با پرداخت هزینهای کم برای ثبت برند، میتوانید با آرامش فعالیت خود را آغاز کرده و از مزایای مختلف آن بهرهمند شوید.
