ثبت شرکت سهامی خاص دارای قوانین و مقررات مشخصی است که در صورت عدم توجه به آنها ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. در این صفحه، توضیحات کاملی درباره مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص ارائه میشود. همچنین اطلاعاتی در مورد اساسنامه شرکت به شما داده شده و جزئیات مربوط به هزینههای شرکت سهامی خاص نیز بیان خواهد شد.
نداشتن آگاهی از قوانین و جزئیات مرتبط میتواند منجر به هدر رفتن هزینهها یا طولانی شدن روند ثبت شرکت شود. در این مطلب، قصد داریم مراحل ثبت شرکت سهامی خاص و تمامی اطلاعات موردنیاز در این زمینه را بررسی کنیم. به تمامی سوالات شما پاسخ خواهیم داد و اگر همچنان سوالی برایتان باقی ماند، میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
شرکت سهامی چیست؟
شرکتهای سهامی به دو دسته تقسیم میشوند:
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
در شرکت سهامی خاص، تنها مؤسسان میتوانند در شرکت سرمایهگذاری کنند. ثبت این نوع شرکت نسبت به شرکت سهامی عام سریعتر و سادهتر است، اما همچنان نکات مهمی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.
محبوبیت شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام بیشتر است و آسانتر بودن مراحل ثبت، نقش مهمی در این تمایل دارد.
در مقابل، شرکتهای سهامی عام بخشی از سهام خود را به عموم مردم عرضه میکنند که این موضوع باعث پیچیدگی و طولانیتر شدن فرآیند ثبت میشود.
متقاضیان ثبت شرکتهای سهامی عام معمولاً شامل شرکتهای فعال در بورس، وابسته به دولت، حوزه نفت و پتروشیمی، شرکتهای تولیدی و عمرانی هستند.
ثبت شرکت سهامی خاص
- برای این کار به حداقل یک میلیون ریال سرمایه نیاز دارید.
- در شرکتهای سهامی خاص، بازرسان و سهامداران نباید با یکدیگر نسبت خانوادگی داشته باشند.
- لازم است در یکی از بانکهای کشور حسابی به نام شرکت افتتاح کنید و 35% از سرمایه شرکت را در آن واریز کنید. این مبلغ تا زمان ثبت شرکت بلوکه میشود و پس از ثبت میتوانید آن را برداشت کنید.
- برای تشکیل شرکت سهامی خاص، حداقل به 5 نفر نیاز دارید که شامل 2 نفر بازرس و 3 نفر سهامدار است.
- در نام شرکت، عبارت “سهامی خاص” باید حتماً قبل یا بعد از نام شرکت ذکر شود.
- در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم میشود و هر یک از اعضا به اندازه سهم خود در قبال تعهدات شرکت مسئول هستند.
مدارک لازم ثبت شرکت سهامی خاص
- ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران، مؤسسان، اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
- ارائه فیش واریزی مربوط به 35 درصد از سرمایه اولیه، که به حساب شرکت در یکی از بانکهای کشور واریز شده است.
- پیشنهاد پنج نام سهسیلابی برای شرکت.
- تکمیل اطلاعات شامل لیست اعضا و سهامداران، آدرس شرکت، آدرس محل سکونت افراد، کد پستی مربوط به هرکدام، سرمایه شرکت، سمت افراد مختلف، درصد سهام و سهم هر یک از اعضا.
- دریافت تأییدیه از بازرسان مبنی بر عدم وجود نسبت فامیلی نسبی یا سببی با مدیران شرکت.
- دریافت تأییدیه از مدیران شرکت مبنی بر رضایت آنها برای فعالیت تجاری و عدم وجود محدودیت قانونی برای این فعالیتها.
لازم است به نکات زیر هم توجه کنید:
پس از ثبت شرکت و چاپ آگهی تأسیس در روزنامه رسمی، میتوانید مبلغی را که در حساب شرکت واریز کردهاید برداشت کنید یا در صورت تمایل، آن را افزایش دهید.
اگر یکی از مدیران یا سهامداران شرکت شخص حقوقی باشد، باید مدارکی را تهیه کنید.
در صورتی که این شخص حقوقی داخلی باشد، مدارک شامل کپی آخرین روزنامه رسمی، کپی برابر اصل کارت ملی، و کپی برابر اصل شناسنامه نماینده آن باید ارائه شود.
اگر شخص حقوقی خارجی باشد، باید گواهی تأیید شده از مرجع مربوطه، نسخههای اصل و کپی ترجمه وکالتنامه برای وکیل شرکت خارجی نیز در مدارک موجود باشد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
در اولین مرحله، برای ثبت شرکت سهامی خاص باید قراردادی در سایت منعقد شود. این کار میتواند بهصورت حضوری، تلفنی یا آنلاین انجام شود.
شما باید مدارک لازم را به کارشناسان ما ارائه دهید تا فرآیند ثبت در سریعترین زمان ممکن آغاز شود.
در این مرحله، چند نام پیشنهادی برای شرکت به اداره مربوطه ارائه میکنید. برای تأیید نامهای پیشنهادی، باید شرایط زیر را رعایت کنید:
- فارسی باشد.
- دارای معنا و مفهوم مشخصی باشد.
- با فرهنگ اسلامی کشور همخوانی داشته باشد.
- تکراری نباشد و قبلاً ثبت نشده باشد.
نکته: نامهای پیشنهادی شما توسط مسئول مربوطه بررسی شده و یکی از آنها انتخاب میشود. نام تأییدشده روی برگ اظهارنامه درج شده و باید به تأیید مسئولین اداره نیز برسد.
در صورتی که تمامی مراحل قبلی به درستی انجام شوند، نام انتخابشده در واحد تعیین نام، در دفتر مربوطه ثبت خواهد شد.
- کارفرما (شما) تقاضانامه و وکالتنامه را تأیید میکنید.
- کارشناس مدارک شما را به اداره مربوطه تحویل میدهد تا پرونده تشکیل شود. سپس، پرونده در دبیرخانه ثبت میگردد.
- مدارکی که از طرف شما ارسال شده است، توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی میشود و نظر آنها در این مورد اعلام میگردد. در صورتی که مشکلی وجود داشته باشد، کارشناسان نسبت به رفع آن اقدام خواهند کرد.
- اگر تمامی مراحل فوق به درستی انجام شوند، شرکت ثبت خواهد شد و مدارک لازم به شخص یا اشخاص متقاضی تحویل داده میشود. این مدارک شامل شرکتنامه، صورتجلسه هیئتمدیره، تقاضانامه، اساسنامه و آگهی تأسیس است.
در ادامه، توضیحات بیشتری در خصوص شرکت سهامی خاص ارائه میشود تا با اطلاعات کافی برای انجام این فرآیند اقدام کنید.
قوانین شرکت سهامی خاص
- تعداد اعضای هیئتمدیره باید حداقل 3 نفر باشد.
- تعداد سهامداران نیز باید حداقل 3 نفر باشد.
- مبلغ اسمی سهام برای شرکتهای سهامی خاص محدودیتی ندارد.
- حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص، یک میلیون ریال است.
- هنگام ثبت شرکت، 35 درصد از سرمایه باید در حسابی به نام شرکت واریز شود.
- کارمندان رسمی دولت تنها میتوانند بهعنوان سهامدار در شرکت حضور داشته باشند.
- تشکیل شرکت زمانی کامل میشود که مجمع عمومی مؤسسین شرکت موارد خاصی را تأیید کند. این موارد شامل انتخاب مدیران و بازرسان، تعهد به سرمایه و امضای اساسنامه است.
نکته:
امضای اساسنامه اولین گام در تشکیل شرکت سهامی خاص محسوب میشود. این امضا نشاندهنده تعهد مؤسس به تأمین سهامهای لازم و تأیید سمت مدیران و بازرسان شرکت است.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
ماده 8 قانون تجارت به تنظیم اساسنامه شرکت کمک میکند و بر موارد زیر تأکید دارد:
- مدت زمان سال مالی شرکت باید مشخص شود.
- اطلاعات مربوط به بازرسان شرکت، شامل نحوه انتخاب و مدت زمان مأموریت آنها، باید در اساسنامه ذکر شود.
- شرایط و نحوه انحلال شرکت باید در اساسنامه قید گردد.
- جزئیات مربوط به مدیران شرکت، شامل مشخصات، آدرس محل سکونت، شیوه تعیین جانشین، اختیارات و سایر اطلاعات مرتبط، باید در اساسنامه نوشته شود.
- مقررات مربوط به مجامع عمومی شرکت باید بهصورت دقیق و با جزئیات در اساسنامه درج شود.
- شرایط تبدیل سهام با نام به بینام و بالعکس و نیز شرایط انتقال سهام با نام باید مشخص گردد.
- اطلاعاتی درباره نحوه افزایش یا کاهش سرمایه شرکت باید ارائه شود.
- سرمایههای نقدی و غیرنقدی شرکت باید بهصورت جداگانه مشخص شود. همچنین، تعهدات مرتبط با سهام با نام و بینام و مبلغ اسمی آنها باید تعیین گردد.
- نام شرکت، نوع فعالیت، آدرس دفتر مرکزی و شعبهها، همراه با کد پستی هرکدام، باید در اساسنامه ذکر شود.
تقاضانامه شرکت سهامی خاص
ماده 7 قانون تجارت موارد زیر را برای درج در تقاضانامه شرکت سهامی خاص مشخص کرده است:
- نام شرکت، آدرس شعبه مرکزی و دیگر شعبهها، موضوع فعالیت و مشخصات کامل مؤسسین شرکت باید در تقاضانامه ذکر شود.
- سرمایه شرکت باید در اظهارنامه مشخص شده و بهصورت جداگانه به نقدی و غیرنقدی تقسیم گردد.
- آوردههای غیرنقدی باید با مشخصات و توضیحات کامل در اظهارنامه درج شوند.
- اطلاعات مربوط به مبالغ پرداختی توسط هر یک از مؤسسین، نام بانک و شماره حساب باید در اظهارنامه قید شود.
- تعهدات سهامداران برای سهام با نام و بینام به همراه مبلغ اسمی سهام شرکت نیز باید در اظهارنامه ذکر گردد.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
شما میتوانید برای کاهش هزینه ثبت شرکت، خودتان فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص را انجام دهید یا آن را به کارشناسان ما در آی ثبت بسپارید تا این کار را با دقت و در کوتاهترین زمان برایتان انجام دهند.
اگر تصمیم دارید خودتان این کار را انجام دهید، باید به سیستم ثبت شرکت سهامی خاص مراجعه کنید، فرمهای مربوطه را دریافت کرده و هزینههای دولتی، دفتری و ثبت آگهی در روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
هزینهها:
برای سال 1403، هزینههای پایه چیزی حدود ۲ میلیون تومان خواهد بود. در صورتی که سرمایه اولیه شرکت بیشتر باشد یا موضوع فعالیت شرکت طولانیتر باشد، هزینههای ثبت و روزنامه افزایش پیدا میکند.
اگر ترجیح میدهید از طی کردن مراحل اداری و مشکلات احتمالی آن آسوده باشید، میتوانید ثبت شرکت سهامی خاص خود را به ما بسپارید. در این حالت، علاوه بر پرداخت واریزیهای اولیه، باید کارمزد مؤسسات ثبتی را نیز پرداخت کنید.
انتخاب نام مناسب برای شرکت سهامی
- نام شرکت حتماً باید سه سیلابی باشد.
- نام باید دارای ریشه فارسی باشد.
- استفاده از اعداد بهعنوان نام شرکت امکانپذیر نیست.
- هر یک از سیلابهای نام شرکت باید بهصورت جداگانه معنادار باشند.
- نام پیشنهادی نباید مشابه با نامی باشد که قبلاً ثبت شده است.
- نام باید با شئون اسلامی و فرهنگ دینی کشور سازگار باشد.
- پیش از اقدام، لازم است 5 نام پیشنهادی که شرایط ذکرشده را دارند، آماده کنید و به ترتیب اولویت وارد سیستم نمایید. پس از بررسیهای لازم توسط مسئولین، یکی از این نامها انتخاب خواهد شد.
انتخاب نام مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد. اگر هیچکدام از 5 نام پیشنهادی شما مناسب تشخیص داده نشود، ممکن است روند تکمیل پرونده طولانی شود. برای جلوگیری از این مشکلات، میتوانید از مشاوره کامل کارشناسان ما در زمینه ثبت شرکت سهامی خاص بهرهمند شوید.
اقدامات لازم مهم که باید توجه کنید
ابتدا نامی مناسب برای شرکت انتخاب کرده و مدارک موردنیاز را آماده میکنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا وارد سامانه شوید و اطلاعات خواستهشده را بهدقت تکمیل کنید. مدارکی که باید ارسال شوند را بارگذاری نمایید. در صورت وارد کردن صحیح اطلاعات، از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع داده میشود که اطلاعات ثبت شده است.
سپس باید نسخه اصلی مدارک را از طریق پست به آدرسی که تعیین میشود ارسال کنید. مدارک بررسی میشوند و در صورتی که توسط کارشناسان تأیید شوند، پیشنویس آگهی ثبتی تنظیم شده و به شما تحویل داده میشود.
در این مرحله باید هزینههایی نظیر ثبت و آگهی روزنامه رسمی را پرداخت کنید. در نهایت، مدارک شما برای بار دوم به بخش ثبت دفاتر ارسال میشود تا فرآیند اداری تکمیل شود.
تاسیس شرکت سهامی
ما سالها تجربه در زمینه ثبت و ارائه خدمات مشابه داریم. درست است که میتوانید خودتان اقدام به ثبت شرکت سهامی خاص کنید، اما به یاد داشته باشید که انجام امور اداری همیشه آسان و بدون چالش نیست.
متخصصان ما با ارائه مشاورههای تخصصی، تمامی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار میدهند. علاوه بر این، مراحل ثبت فوری شرکت سهامی خاص را در کوتاهترین زمان ممکن انجام میدهند. تجربه کاری ما تضمین میکند که شما از پیچیدگیها و مشکلات روند ثبت شرکت سهامی خاص دور بمانید و با خیال راحت به کسبوکار خود بپردازید.
کارشناسان ما با تجربه چندین ساله، تمام جزئیات این مسیر را میشناسند و با درایت لازم، روند خدمات را سرعت میبخشند.
بهتر است وقت خود را ارزشمند بدانید و بر روی فعالیتهای تخصصیتان تمرکز کنید. همچنین میتوانید از خدمات مشاوره رایگان و تخصصی ما بهرهمند شوید.
سوالات متداول
برای ثبت شرکت سهامی خاص چه مدارکی لازم داریم؟
در این مرحله فعلی، مدارک زیادی موردنیاز نیست. تنها کافی است تصویر کارت ملی اعضا، تصویر شناسنامه، کد پستی و آدرس شرکت در حال تأسیس و همچنین فیش بانکی که نشاندهنده واریز 35% از سرمایه اولیه شرکت به حساب بانکی است، ارائه شود.
تاسیس شرکت سهامی خاص چند روز زمان می برد؟
معمولاً از روزی که مدارک شما تکمیل شده و به شرکت ما تحویل داده میشود، فرآیند ثبت حدود ۱۵ تا ۲۰ روز کاری زمان میبرد. البته این مدت ممکن است کمتر شود یا در برخی موارد به دلایلی از سمت اداره مربوطه طولانیتر گردد.
تعداد افراد برای ثبت شرکت سهامی خاص چند نفر است؟
حداقل تعداد افراد موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس است. توجه داشته باشید که این تعداد حداقل اعضای لازم برای این نوع شرکتها است.
آیا ثبت شرکت سهامی خاص مدرک تحصیلی نیاز دارد؟
خیر، برای تأسیس و راهاندازی شرکت سهامی خاص طبق قانون، نیازی به داشتن مدرک تحصیلی خاصی نیست.
آیا باید پولی در بانک بلوکه کنیم؟
بله، هنگام درخواست ثبت شرکت، باید مبلغی معادل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت را در یک حساب بانکی بلوکه کنید. پس از ثبت شرکت، میتوانید این مبلغ را برداشت کنید.