ثبت شرکت تعاونی اولین گام برای ایجاد یک کسبوکار گروهی است که بر اساس همکاری و مشارکت اعضا در تأمین سرمایه و بهرهبرداری از خدمات شکل میگیرد. این نوع شرکتها با هدف کمک به بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا تأسیس میشوند و بر پایه اصول عدالت، اشتراک منابع و سود متقابل فعالیت میکنند. با ثبت شرکت تعاونی، فعالیتهای گروهی شما بهصورت قانونی و رسمی ساماندهی میشود و از حمایتهای قانونی برای توسعه و مدیریت بهتر برخوردار خواهید شد.
شرکت تعاونی
شرکت تعاونی نوعی از شرکت است که با هدف تأمین نیازهای مشترک و بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضای خود تشکیل میشود. این شرکتها بر اساس اصول همکاری، مشارکت و عدالت فعالیت میکنند و سرمایه آن توسط اعضا تأمین میشود. در شرکت تعاونی، هر عضو بهعنوان سهامدار، حق مشارکت در تصمیمگیریها و بهرهبرداری از خدمات شرکت را دارد. سود حاصل از فعالیتهای شرکت به نسبت مساوی یا بر اساس میزان سهم و مشارکت بین اعضا تقسیم میشود. شرکتهای تعاونی معمولاً در حوزههایی مانند تولید، توزیع، خدمات یا کشاورزی فعالیت دارند و نقش مهمی در تقویت اقتصاد محلی و بهبود معیشت جامعه ایفا میکنند.
از نظر نوع فعالیت شرکت تعاونی چگونه است؟
شرکت تعاونی از نظر نوع فعالیت به دو دسته اصلی تولیدی و توزیعی تقسیم میشود. در تعاونی تولیدی، اعضا در تولید محصولات یا خدماتی مانند کشاورزی، صنعتی، یا معدنی بهصورت مشترک فعالیت میکنند. در مقابل، تعاونی توزیعی بر تأمین نیازهای اعضا یا ارائه کالاها و خدمات به بازار تمرکز دارد، مانند تعاونیهای مصرف، مسکن یا خدمات رفاهی. فعالیتهای شرکت تعاونی بسته به نیاز و اهداف اعضا میتواند در حوزههای متنوعی انجام شود، اما همواره بر پایه اصول همکاری و تأمین منافع مشترک بنا شده است.
شرکت تعاونی از نظر عضویت چگونه است؟
شرکتهای تعاونی را میتوان از نظر نوع عضویت به دو دسته تقسیم کرد:
شرکت تعاونی عام: در این نوع شرکت، همه افراد امکان عضویت دارند. حداقل تعداد اعضا در این شرکتها 500 نفر است و تعداد نهایی اعضا بر اساس نوع تعاونی تعیین میشود.
شرکت تعاونی خاص: در این نوع شرکت، تنها گروههای خاصی مانند پزشکان، دانشجویان، یا اعضای یک صنف خاص میتوانند عضو شوند. با این حال، باید شرایط آزاد عضویت نیز در اینجا رعایت شود.
شرایط ثبت شرکت تعاونی
در ادامه لیستی از شرایط ثبت شرکت در قالب تعاونی را شرح داده ایم:
- حداقل 7 عضو مؤسس (حقیقی یا حقوقی)
- ارائه درخواست تأسیس به اداره تعاون محل
- داشتن تابعیت ایرانی برای اعضا
- ارائه مدارک شناسایی اعضای مؤسس (کارت ملی و شناسنامه)
- ارائه طرح پیشنهادی و اساسنامه شرکت
- دریافت مجوز فعالیت از اداره تعاون
- تعیین سرمایه اولیه مطابق با قوانین (حداقل یکسوم سرمایه باید نقداً پرداخت شود)
- انتخاب و معرفی اعضای هیئتمدیره و بازرس قانونی
- ثبتنام در سامانه ثبت شرکتها و تکمیل اطلاعات موردنیاز
- تأییدیه و تصویب اساسنامه توسط اداره تعاون و اعضای مؤسس
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای مؤسس
- گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئتمدیره و بازرسان
- ارائه طرح پیشنهادی و توجیهی فعالیت شرکت
- دو نسخه اساسنامه تصویبشده توسط اعضا
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیئتمدیره
- گواهی پرداخت حداقل یکسوم سرمایه اولیه شرکت
- مجوز فعالیت صادرشده توسط اداره تعاون
- معرفینامه مدیرعامل منتخب از سوی هیئتمدیره
تذکر ۱: ارائه تمامی مدارک بهصورت خوانا و کامل الزامی است؛ هرگونه نقص ممکن است منجر به تأخیر در ثبت شرکت شود.
تذکر ۲: حداقل تعداد اعضای مؤسس برای ثبت شرکت تعاونی باید 7 نفر باشد.
مدت زمان لازم برای ثبت شرکت تعاونی
فرآیند ثبت شرکت تعاونی، شامل مراحلی مانند اخذ مجوز از اداره تعاون، بررسی مدارک، و ثبت در اداره ثبت شرکتها است. با این حال، در مجموعه آی ثبت، تمامی این مراحل با دقت و سرعت بیشتری انجام میشود و شما میتوانید شرکت تعاونی خود را در مدت زمان 3 هفته به صورت کامل و قانونی به ثبت برسانید. این تسریع بهلطف تجربه تیم متخصص و آشنایی با فرآیندهای قانونی امکانپذیر است.
مراحل ثبت شرکت تعاونی
در ادامه مراحل ثبت شرکت تعاونی را به صورت کامل شرح داده ایم:
۱. تشکیل جلسه مؤسسین و تنظیم طرح پیشنهادی
در اولین گام، اعضای مؤسس شرکت تعاونی (حداقل 7 نفر) باید جلسهای تشکیل دهند تا اهداف، نوع فعالیت، و نحوه تأمین سرمایه شرکت را مشخص کنند. در این جلسه، طرح پیشنهادی شامل جزئیات فعالیتهای تعاونی، منابع مالی، تعداد اعضا، و پیشبینیهای اقتصادی تهیه و تنظیم میشود. این طرح باید توجیهپذیر بوده و مورد تأیید اداره تعاون قرار گیرد.
۲. اخذ مجوز تأسیس از اداره تعاونی
طرح پیشنهادی و مدارک اولیه باید به اداره تعاون محل ارائه شود. اداره تعاون پس از بررسی مدارک و طرح پیشنهادی، در صورت تأیید، مجوز تأسیس تعاونی را صادر میکند. این مجوز گواهی است که نشان میدهد شرکت تعاونی موردنظر از نظر قانونی مجاز به فعالیت است و میتواند مراحل ثبت خود را آغاز کند.
۳. تنظیم و تصویب اساسنامه شرکت
در گام بعدی، اعضای مؤسس باید اساسنامه شرکت را تنظیم کنند. این سند شامل قوانین داخلی شرکت، نحوه تقسیم سود، حقوق و تعهدات اعضا، وظایف هیئتمدیره و بازرسین، و نحوه برگزاری جلسات است. اساسنامه باید در مجمع عمومی مؤسسین به تصویب برسد و تمامی اعضا باید آن را امضا کنند.
۴. انتخاب اعضای هیئتمدیره و بازرسین
در مجمع عمومی مؤسسین، اعضای هیئتمدیره و بازرسین شرکت انتخاب میشوند. هیئتمدیره مسئول مدیریت امور شرکت است و بازرسین وظیفه نظارت بر عملکرد هیئتمدیره را بر عهده دارند. اعضای منتخب باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند تا صلاحیت آنها تأیید شود.
۵. تأمین سرمایه اولیه شرکت
مطابق قوانین، حداقل یکسوم سرمایه اولیه شرکت باید بهصورت نقدی تأمین شود. اعضا باید مبلغ توافقشده را به حساب بانکی به نام شرکت تعاونی واریز کنند. گواهی واریز این سرمایه، به همراه سایر مدارک، باید به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
۶. تنظیم صورتجلسات و تکمیل مدارک
دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئتمدیره باید تنظیم شود. این صورتجلسات شامل اطلاعاتی از جمله تصمیمات اتخاذشده، انتخاب اعضای هیئتمدیره و بازرسین، و تأیید اساسنامه است. سایر مدارک، مانند مدارک شناسایی اعضا، گواهی عدم سوءپیشینه، و مجوز تأسیس نیز باید بهطور کامل آماده شود.
۷. ثبت در اداره ثبت شرکتها
تمامی مدارک و صورتجلسات باید به اداره ثبت شرکتها ارسال شود. پس از بررسی مدارک توسط کارشناسان، در صورت نبود نقص، شرکت در سامانه ثبت میشود و شماره ثبت تخصیص داده میشود. این شماره نشاندهنده رسمی بودن فعالیت شرکت تعاونی است. پرداخت هزینه ثبت شرکت و سایر هزینه ها در این مرحله باید انجام شود.
۸. انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
پس از ثبت شرکت تعاونی، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی منتشر میشود. این آگهی شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس، و مشخصات اعضای هیئتمدیره است. با انتشار این آگهی، شرکت تعاونی بهطور رسمی تأسیس شده و میتواند فعالیت خود را آغاز کند.
اهداف شرکت تعاونی
- تأمین نیازهای مشترک اعضا در حوزههای مختلف تولیدی، توزیعی و خدماتی
- ارتقای سطح رفاه اقتصادی و اجتماعی اعضا
- ایجاد اشتغال پایدار برای اعضا و جامعه محلی
- کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری از طریق همکاری و مشارکت
- حمایت از تولید داخلی و کاهش وابستگی به منابع خارجی
- توزیع عادلانه سود و منافع میان اعضا
- توسعه فعالیتهای اقتصادی بر پایه عدالت و انصاف
- تقویت حس همکاری و مشارکت اجتماعی بین اعضا
- فراهم کردن دسترسی به کالاها و خدمات باکیفیت برای اعضا
- حمایت از اقشار کمدرآمد و کاهش شکاف طبقاتی در جامعه
وظایف هیئت موسس تعاونی
- مطالعه و بررسی نیازها و اهداف تشکیل تعاونی
- تهیه و تنظیم طرح پیشنهادی برای فعالیتهای تعاونی
- اخذ موافقتنامه اولیه از اداره تعاون
- دعوت از افراد واجد شرایط برای عضویت در تعاونی
- تشکیل مجمع عمومی مؤسسین برای تصویب اساسنامه و انتخاب اعضای هیئتمدیره و بازرسان
- تنظیم اساسنامه پیشنهادی و ارائه آن به اعضا برای تصویب
- تأمین حداقل سرمایه اولیه تعاونی از طریق واریز سهم اعضا
- پیگیری اخذ مجوز تأسیس و ثبت تعاونی از اداره ثبت شرکتها
- تنظیم و ارائه صورتجلسات مربوط به تشکیل تعاونی و تصمیمات اتخاذشده به مراجع ذیربط
- ارائه مدارک و مستندات لازم برای ثبت قانونی تعاونی به اداره ثبت شرکتها و اداره تعاون.
قوانین شرکت های تعاونی
- هر عضو در تعاونی صرفنظر از تعداد سهام، دارای یک حق رأی است.
- اعضا باید تابعیت ایرانی داشته باشند و شرایط عضویت تعاونی را رعایت کنند.
- حداقل یکسوم سرمایه اولیه شرکت تعاونی باید نقداً تأمین شود.
- تقسیم سود بین اعضا باید بر اساس میزان مشارکت و فعالیت آنها باشد، نه تعداد سهام.
- شرکت تعاونی باید در حوزهای فعالیت کند که مورد تأیید اداره تعاون باشد.
- ارائه گزارش مالی و عملکرد هیئتمدیره به مجمع عمومی تعاونی الزامی است.
- بازرس یا بازرسان تعاونی باید به صورت مستقل بر عملکرد هیئتمدیره نظارت کنند.
- تغییرات در اساسنامه یا موضوع فعالیت شرکت باید توسط مجمع عمومی فوقالعاده تصویب شود.
- منحل کردن شرکت تعاونی تنها با تصویب مجمع عمومی فوقالعاده و تسویهحسابهای قانونی امکانپذیر است.
- ثبت نمودن تغییرات مهم شرکت تعاونی (مانند تغییر سرمایه یا اعضای هیئتمدیره) در سامانه ثبت شرکتها الزامی است.
- رعایت اصول عدالت، انصاف و همکاری در تمامی فعالیتهای تعاونی ضروری است.