ثبت شرکت آنلاین و فوری یکی از کارآمدترین روشها برای ایجاد یک هویت حقوقی مستقل و شروع فعالیتهای گروهی، است. با این کار میتوان بدون در نظر گرفتن هویت شرکاء، یک شخصیت جدید حقوقی ایجاد کرد که از مزایای قانونی متعددی مثل دریافت وام و تسهیلات مستقل بهرهمند میشود.
برای ثبت شرکت در ایران، مراحل مختلفی وجود دارد که باید طی شود. آگاهی از این مراحل پیش از اقدام میتواند به شما کمک کند که با دیدی روشنتر این فرآیند را پشت سر بگذارید.
با توجه به اهمیت این موضوع، در ادامه به توضیح مراحل ثبت شرکت و ارائه نکات کلیدی در این زمینه میپردازیم. اگر شما هم قصد ثبت شرکت دارید، توصیه میکنیم تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.
درخواست ثبت شرکت
در صورتی که امکان تماس با ما را ندارید، میتوانید درخواست خود را در کمتر از یک دقیقه ثبت کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند و بهصورت رایگان در زمینه ثبت شرکت به شما مشاوره دهند.
ثبت شرکت چیست؟
شرکت به گروهی از حداقل دو شریک گفته میشود که با اهداف مشترک فعالیت کرده و در قالبی مشخص سازماندهی میشوند. طبق قانون تجارت، هفت نوع شرکت با ویژگیهای مختلف تعریف شدهاند که شامل شرکتهای سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیرسهامی، شرکت نسبی، و شرکت تعاونی تولید و مصرف هستند.
شرکت سهامی چیست؟ این نوع شرکت به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تقسیم میشود. در شرکت سهامی خاص، تمام سرمایه توسط شرکاء تأمین میشود، در حالی که در شرکت سهامی عام، علاوه بر سرمایه شرکاء، بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین میشود. در این شرکت، سرمایه به سهام تقسیم شده و مسئولیت هر فرد به اندازه ارزش اسمی سهام او محدود میشود.
شرکت با مسئولیت محدود چیست؟ این شرکت برای انجام فعالیتهای تجاری تأسیس میشود و هر شریک تنها به میزان سرمایهای که در شرکت گذاشته، مسئولیت دارد.
شرکت تضامنی چیست؟ این نوع شرکت با حداقل دو نفر برای فعالیتهای تجاری ایجاد میشود و شرکاء مسئولیت دارند تمام بدهیهای شرکت را پرداخت کنند، حتی اگر میزان بدهیها بیشتر از سهم آنها باشد.
شرکت مختلط غیرسهامی چیست؟ در این شرکت، شرکاء به دو دسته تقسیم میشوند: شرکای ضامن که مسئولیت کامل دارند و شرکای با مسئولیت محدود. سرمایه به سهام تقسیم نمیشود.
شرکت مختلط سهامی چیست؟ این شرکت دارای دو گروه است: یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک سهامی که سرمایه به سهام تقسیم میشود.
شرکت نسبی چیست؟ شرکتی که با حداقل دو شریک تأسیس میشود و مسئولیت هر شریک بر اساس میزان سرمایهای است که به شرکت آورده و تحت یک نام خاص فعالیت میکند.
شرکت تعاونی تولید و مصرف چیست؟ این نوع شرکت با حداقل هفت عضو تأسیس شده و اهدافی مشابه سایر انواع شرکتها دارد، اما بهصورت تعاونی فعالیت میکند.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت
- دو نمونه از اظهارنامه
- دو نمونه از اساسنامه شرکت
- دو سری از صورت جلسه هیات مدیره
- دو سری کپی از مدارک هویتی مدیران + ثبت نام کد ثنا + سیم کارت به نام
از تاریخ ۱ شهریور ۱۴۰۳ ارسال مدارک توسط باجه های پستی حذف شده و مراکز منتخب، در سراسر ایران ( در تهران ۵ مرکز دفاتر اسناد ثبت و اداره ثبت شرکتها و در شهرستان ها و مراکز استان اداره ثبت شرکتها در همان شهر و سازمان ثبت اسناد و املاک ) مدارک را دریافت میکنند.
مراحل ثبت شرکت اینترنتی و آنلاین
مراحل کلیدی برای ثبت شرکت شامل چندین گام است که در ادامه به تفصیل آمدهاند:
۱- تکمیل فرم اطلاعات
در اولین مرحله، باید به سامانه irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. این سامانه امکان ثبت شرکت بهصورت آنلاین را فراهم میکند، بنابراین دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت نیست. در فرم موجود در این وبسایت، اطلاعاتی مانند مشخصات شخص متقاضی ثبت شرکت، سمت متقاضی و سایر جزئیات باید تکمیل شود.
۲- انتخاب اسم شرکت
در این مرحله از ثبت شرکت، باید نامی برای آن انتخاب شود. متقاضیان موظف هستند ۵ نام مختلف را پیشنهاد دهند. این نامها باید با شئونات اسلامی سازگار باشند و ریشه ایرانی داشته باشند. همچنین در این مرحله، پرداخت هزینه حقالثبت الزامی است. مبلغ این هزینه به میزان سرمایه شرکت بستگی دارد.
۳- تعیین موضوع فعالیت
در این مرحله از ثبت شرکت، اطلاعاتی مانند موضوع فعالیت، نوع فعالیت، وضعیت مجوزها و مدت زمان فعالیت شرکت باید تعیین شود. علاوه بر این، در صورت نیاز به ارائه توضیحات خاص، میتوان آنها را نیز در این مرحله ثبت کرد.
۴- ثبت مشخصات شرکت
برای ثبت شرکت در ایران، باید یک مقر اصلی برای فعالیت شرکت تعیین شود و اطلاعاتی مانند شماره تلفن و کدپستی این مرکز بهعنوان مشخصات شرکت ثبت شود؛ علاوه بر این، در صورت داشتن ایمیل، وبسایت یا فکس، این موارد نیز میتوانند در همین مرحله ثبت شوند.
۵- تعیین نوع و مقدار سرمایه
یکی از گامهای اساسی در ثبت شرکت، تعیین نوع و مقدار سرمایه است. در این مرحله باید میزان سرمایه در نظر گرفتهشده برای شرکت، ارزش ریالی هر سهم و بانام یا بینام بودن سهمها مشخص شود. همچنین، مبلغ ۲هزارم سرمایه باید بهعنوان مالیات پرداخت گردد. نکته مهم این است که میزان سرمایه شرکت بهطور مستقیم بر هزینه ثبت آن تأثیر میگذارد.
برای ثبت هر نوع شرکت، حداقل سرمایه مشخصی مورد نیاز است. بهعنوان مثال، برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه لازم است، و برای شرکت سهامی عام، این مقدار به حداقل ۵۰۰ هزار تومان افزایش مییابد. همچنین، قوانین دیگری در خصوص حداقل سرمایه و نحوه تأمین آن وجود دارد که رعایت آنها الزامی است.
۶- تکمیل اطلاعات اشخاص
در این مرحله از ثبت شرکت، باید اطلاعات مربوط به اشخاصی که بهعنوان مؤسسان شرکت فعالیت میکنند، تکمیل شود. این اشخاص به دو دسته کلی حقیقی و حقوقی تقسیم میشوند. اشخاص حقیقی شامل افرادی هستند که بهعنوان شرکای عادی شرکت شناخته میشوند، در حالی که اشخاص حقوقی شرکتهایی هستند که در نقش مؤسس شرکت جدید ظاهر میشوند.
نکته قابل توجه این است که اشخاص حقوقی باید یک فرد حقیقی را نیز بهعنوان نماینده خود معرفی کنند.
۷- تعیین سمتها
در این مرحله، سمت هر یک از اشخاص شرکت باید مشخص شود. سمتها میتوانند شامل مدیرعامل، بازرس، رئیس هیئتمدیره و موارد مشابه باشند. همچنین، تاریخ شروع و پایان هر سمت باید تعیین گردد. علاوه بر این، لازم است مشخص شود که کدامیک از افراد دارای حق امضا هستند.
نکته قابل توجه این است که برای تعیین سمتها، قوانین مشخصی وجود دارد. بهعنوان مثال، بازرسان نباید هیچگونه نسبت فامیلی با رئیس یا اعضای هیئتمدیره داشته باشند.
۸ – تعیین شعب شرکت
در صورتی که شرکت نیاز به داشتن شعبههایی غیر از مقر اصلی داشته باشد، در این مرحله از ثبت شرکت باید اطلاعات مربوط به شعبهها تعیین شود. از جمله اطلاعاتی که باید مشخص شوند، این است که متصدی شعبه چه کسی است و مدت زمان انتصاب او به این سمت چقدر است.
۹- ارائه اظهارنامه و اساسنامه
اظهارنامه و اساسنامه از مهمترین مدارک هر شرکت محسوب میشوند. اظهارنامه سندی است که حقوق و وظایف هر یک از مؤسسان، حیطه اختیارات و مسئولیتهای آنها را مشخص میکند. درواقع، این سند بهعنوان مرجعی برای حل اختلافات میان شرکا عمل میکند و امکان رفع مشکلات را بدون نیاز به طرح دعوی فراهم میسازد.
اساسنامه نیز شامل مجموعهای از قوانین، توافقات و تصمیمات است که هنگام ثبت شرکت، سیاستهای کلی و نقشه راه آن را تعیین میکند. نکته مهم این است که اساسنامه برای اعتبار یافتن، باید در نخستین مجمع عمومی شرکت به تصویب برسد.
۱۰- تکمیل مدارک شرکت
در این مرحله از ثبت شرکت، لازم است مدارک موردنیاز را ثبت کنید. نوع مدارک بسته به نوع شرکت متفاوت خواهد بود. همچنین، باید متن صورتجلسه (بهصورت تایپشده) و تصویر اصل آن نیز در سامانه آپلود شوند.
پس از بارگذاری مدارک، متن تأیید پذیرش نمایش داده میشود. این متن شامل جزئیاتی مانند کد پیگیری است که با استفاده از آن میتوانید بهصورت آنلاین تمام تصمیمات ثبتشده را پیگیری کنید. علاوه بر این، آدرسی در این متن ذکر میشود که باید اصل مدارک صورتجلسه و ضمیمههای آن را به اداره ثبت شهر خود بهصورت فیزیکی تحویل دهید.
۱۱- پیگیری وضعیت ثبت شرکت
پس از تحویل مدارک، در صورتی که نقصی در آنها وجود داشته باشد، ابلاغیهای برای اصلاح صادر میشود. پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت و دریافت تاییدیههای نهایی، باید برای ثبت شرکتنامه اقدام کرد. این فرآیند بهصورت آنلاین امکانپذیر نیست و نیاز به مراجعه حضوری به یکی از دفاتر ثبت شرکتها دارد.
در این مرحله، اقداماتی مانند احراز هویت مؤسسان انجام میشود. شرکتنامه یک مدرک کاملاً قانونی است که باید به امضای دادستان منطقه برسد. در صورت عدم ثبت این مدرک، ممکن است شرکت با مشکلات حقوقی متعددی مواجه شود.
۱۲- انتشار آگهی ثبت شرکت
پس از به ثبت رسیدن شرکت، باید آگهی ثبت آن که شامل جزئیاتی درباره شرکت است، در یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. برای انجام این کار، نیاز است هزینهای به روزنامه پرداخت شود. این هزینه ثابت نیست و بسته به حجم آگهی و نوع روزنامه، ممکن است متفاوت باشد.
هزینه ثبت شرکت
در ادامه لیست هزینه ثبت ۰ تا ۱۰۰ انواع شرکت ها تا روزنامه رسمی، لیست شده و برای اطلاع دقیق تر راجب هزینه ثبت شرکت می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
| ردیف | خدمات | قیمت تمام شده با کارمزد آی ثبت |
| ۱ | شرکت سهامی خاص | ۸,۰۰۰,۰۰ |
| ۲ | شرکت مسئولیت محدود | ۸,۰۰۰,۰۰ |
| ۳ | شرکتهای بازرگانی | ۸,۰۰۰,۰۰ |
| ۴ | سایر | تماس بگیرید |
انواع شرکت از نظر تجارت
به طور کلی، شرکتها به دو نوع اصلی مدنی و تجاری تقسیم میشوند، و هر کدام از این گروهها شامل زیرمجموعههایی هستند که در ادامه معرفی میشوند.
شرکت های تجاری
اگر قصد دارید پس از ثبت شرکت به فعالیتهای بازرگانی و مالی مشغول شوید، باید شرکت خود را با حضور حداقل دو نفر یا بیشتر تأسیس کنید. این نوع شرکتها تحت عنوان شرکتهای تجاری شناخته میشوند و شامل زیرمجموعههای زیر هستند:
- شرکت های مسئولیت محدود
- شرکت های سهامی خاص
- شرکت های مختلط سهامی
- شرکت های سهامی عام
- شرکت های نسبی
- شرکت های تعاونی
- شرکت های غیر مختلط سهامی
- شرکت های تضامنی
شرکت های مدنی
اگر قصد دارید شرکت خود را به صورت مدنی تأسیس کنید، نیاز به حضور حداقل دو نفر یا بیشتر دارید. این نوع شرکتها امکان راهاندازی انواع مختلف کسبوکارها را فراهم میکنند. زیرمجموعههای شرکتهای مدنی شامل موارد زیر است:
- شرکت های انتفاعی
- شرکت های غیرانتفاعی
انواع ثبت شرکت در ایران
مزایای ثبت شرکت ها
شراکت قانونی و تعریفشده میان اعضا
یکی از دغدغههای اصلی هنگام راهاندازی کسبوکار، عدم قبول مسئولیتها و تعهدات توسط برخی افراد است. با ثبت شرکت، این مشکل برطرف میشود، چرا که طبق قوانین، هر یک از اعضا موظف به انجام دقیق وظایف خود هستند و نمیتوانند از مسئولیتهایشان فرار کنند، مگر آنکه در اساسنامه توافق متفاوتی شده باشد. این امر به شرکا این امکان را میدهد که با آرامش و همکاری مؤثر، شرکت را به درستی مدیریت کنند.
برخورداری از مزایای حقوقی و رسمی
زمانی که یک شرکت به ثبت میرسد، به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته میشود که یکی از مهمترین امتیازات ثبت شرکت است. پس از این مرحله، دریافت کد اقتصادی و شناسه شرکت الزامی است که به آن کمک میکند تمام فعالیتهای خود را بهصورت قانونی و ساختارمند انجام دهد. داشتن این شناسه به مشتریان اطمینان میدهد که شرکت بهصورت قانونی فعالیت میکند و همکاری با آن برایشان مطمئنتر است.
سهولت در انجام معاملات با مشتریان
رشد یک کسبوکار وابسته به تعاملات موفق با مشتریان است. مشتریان برای ورود به معاملات با یک شرکت باید به اعتبار آن اطمینان داشته باشند. از طریق مراجعه به روزنامه رسمی، افراد میتوانند جزئیات مربوط به شرکت مانند موضوع فعالیت، آدرس و نام موسسان را بررسی کرده و با اطمینان بیشتری با آن همکاری کنند.
دریافت و اعطای نمایندگی
برای افزایش درآمد و توسعه کسبوکار، برخی شرکتها ممکن است تصمیم بگیرند نمایندگی اعطا کنند. این اقدام باعث گسترش کسبوکار شده و به رشد آن کمک میکند.
حمایت حقوقی از شرکت ثبتشده
بعد از ثبت شرکت، آن به یک شخصیت حقوقی تبدیل شده و از مزایای قانونی متعددی بهرهمند میشود. این حمایتها شامل محافظت در برابر قاچاق کالا، تأمین مواد اولیه مهم، حذف واسطهها و جلوگیری از ورود بیرویه کالا است. همچنین، شرکتها میتوانند به راحتی از بانکها و مؤسسات دولتی وامهای بلندمدت با بهره کم دریافت کنند.
هزینه کم و زمان کوتاه برای ثبت شرکت
یکی از نکات مثبت استفاده از خدمات آي ثبت، هزینه مقرونبهصرفه و سرعت بالای ثبت شرکت است که تجربهای راحت و سریع برای شما فراهم میکند.
معایب تاسیس شرکت
مشکلات مالیاتی ناشی از عدم رعایت درست فرآیندهای مالی شرکت: عدم اجرای صحیح و منظم فرآیندهای مالی در شرکت میتواند منجر به مشکلات مالیاتی شود. اگر گزارشها و حسابهای مالی بهدرستی تنظیم نشوند یا مالیاتهای قانونی پرداخت نشود، شرکت با جریمهها و مشکلات مالیاتی مواجه خواهد شد. برای جلوگیری از این موضوع، لازم است که مدیریت مالی دقیق و تخصصی در شرکت پیادهسازی شود.
زیانهای مالی به دلیل عدم آشنایی با قوانین تجاری: ناآگاهی از قوانین و مقررات تجاری ممکن است منجر به تصمیمات اشتباه شود که برای شرکت هزینهبر خواهد بود. برای مثال، عدم اطلاع از مقررات حقوقی مربوط به قراردادها، امور مالیاتی و مقررات تجارت بینالمللی ممکن است باعث خسارتهای قابل توجهی شود. برای پیشگیری از این زیانها، بهتر است از مشاوره حقوقی یا آموزشهای تجاری استفاده شود.
نیاز به تأمین مکان مناسب برای فعالیتهای تجاری: داشتن یک مکان مناسب برای انجام فعالیتهای تجاری از الزامات اولیه یک شرکت است. نبود یک مکان مناسب میتواند مانع رشد کسبوکار و اجرای درست فعالیتها شود. همچنین، مکان شرکت به عنوان نشانی معتبر برای ارتباطات و تعاملات با مشتریان و شرکای تجاری اهمیت دارد. انتخاب مکان مناسب باید با دقت و برنامهریزی مالی انجام شود.
پرداخت حقوق و بیمه کارکنان: پرداخت منظم حقوق و بیمه کارکنان یکی از مسئولیتهای اصلی هر شرکتی است. عدم توجه به این موضوع میتواند باعث نارضایتی کارکنان، مشکلات قانونی و حتی جریمههای دولتی شود. برای مدیریت این مسئولیتها، شرکتها باید سیستمهای پرداخت و بیمه را به درستی مدیریت کنند.
این مشکلات تنها زمانی به چالشهای جدی تبدیل میشوند که شرکت بدون آمادگی و دانش کافی وارد عمل شود. با مطالعه دقیق و اجرای منظم فرآیندهای مالی و قانونی، میتوان از مواجهه با این مسائل جلوگیری کرد و فعالیت شرکت را بهصورت بهینه مدیریت کرد.
جمعبندی
در این مقاله، تمامی مراحل و نکات کلیدی مرتبط با ثبت شرکت در ایران و فرآیندهای مربوط به ثبت شرکت در تهران را بهصورت جامع بررسی کردیم. رعایت دقیق هر یک از مراحل، از انتخاب نام و تعیین سرمایه گرفته تا ثبت نهایی و انتشار آگهی، نقش مهمی در موفقیت فرآیند ثبت شرکت دارد. امیدواریم با مطالعه این مطلب، بتوانید با آگاهی کامل شرکت موردنظر خود را ثبت کرده و فعالیتهای تجاری خود را با اطمینان آغاز کنید.